● پاسخگویی به تلفن متقاضیان ارسال پیامهای تلفنی و فاکس به مسئول مافوق و دریافت فاکس و ارجاع آن به مسئولین مربوطه. ● ثبت تماسهای دریافتی و ارائه گزارش به مسئول مافوق. ● برنامهریزی قرار ملاقات و جلسات مسئول مافوق و پیگیری جهت تحقق آن. ● دریافت و ارسال ایمیلهای مرتبط با فعالیتهای کاری. ● تدوین گزارشهای مورد نیاز و ارائه به مسئول مافوق جهت تائید. ● تنظیم پیشنویس نامههای صادره و ارائه به مسئول مافوق جهت تائید آن. ● ارسال نامههای تائید شده به گیرندگان مشخصشده (از طریق ایمیل، پست، پیک و غیره). ● کنترل منظم ایمیل شرکت و هماهنگی با مسئول مافوق جهت پاسخگویی به آن. ● شمارهگذاری نامههای وارده و صادره. ● نگهداری و بایگانی منظم مستندات کاغذی و الکترونیکی دریافتی و ارسالی نظیر نامه، فایلها و اسناد مختلف دریافتی. ● محافظت و نگهداری از کلیه اسناد و حفظ و نگهداری اطلاعات محرمانه. ● انجام سایر وظایف محوله از سوی مسئول مافوق.
پیشنیازها
● دارای روابط عمومی و فن بیان قوی.
● داشتنِ حداقل مدرک کارداتی .
● دارای سابقه کار مرتبط حداقل 3 سال.
● علاقه مند به فرایندهای اداری و دبیرخانه.
● با پشتکار، صبور و پیگیر.
● مسلط به مهارت های ارتباطی.
● مسلط به مایکروسافت آفیس (ورد و اکسل)، نامه نگاری اداری و اینترنت و ایمیل.