● پیگیری امور محول شده توسط مدیران تا زمان حصول نتیجه و گزارش دهی به موقع. ● تنظیم قرار ملاقات. ● پاسخ به کلیه تماس های درون سازمانی و خارج از سازمان. ● انجام کلیه وظایف منشی و اداری. ● بایگانی و بازیابی نامههای رسمی شرکت و توزیع ایمیل، یادداشتهای مکاتباتی، نامهها، فکسها و فرمها. ● اولویت بندی حجم کار. ● برنامه ریزی دقیق جلسات مدیران و اطلاع رسانی دقیق. ● طبقه بندی و بایگانی اسناد و نامهها. ● برنامه ریزی، هماهنگی و تهیه گزارش ها و مستندات. ● هماهنگی وظایف اداری با مشتریان و کارکنان شرکت. ● نظارت بر فضای عمومی شرکت شامل کارکنان و میهمانان. ● سطوح موجودی و درخواست یا خرید لوازم را در صورت نیاز گزارش دهید. ● ساعت کاری از شنبه تا چهارشنبه 8:30 لغایت 17:30 پنجشنبه تعطیل.
پیشنیازها
● داشتن حداقل 3 سال سابقه مسئول دفتر
● مسلط به مایکروسافت آفیس و اینترنت.
● آشنایی با برنامههای کاربردی
● توانایی پیگیری چندین کار در مهلت مقرر.
● مدیریت زمان عالی.
● مهارت ارتباط موثر و روابط عمومی عالی.
● داشتن احساس مسئولیت قوی.
● داشتن سطح انرژی بالا و انعطاف پذیری.
● ترجیح جنسیت: خانم.
● توانایی انجام کار گروهی و داشتن اشتیاق به یادگیری.