مسئول دفتر مدیرعامل

توضیحات

● پیگیری امور محول شده توسط مدیران تا زمان حصول نتیجه و گزارش دهی به موقع.
● تنظیم قرار ملاقات.
● پاسخ به کلیه تماس های درون سازمانی و خارج از سازمان.
● انجام کلیه وظایف منشی و اداری.
● بایگانی و بازیابی نامه‌های رسمی شرکت و توزیع ایمیل، یادداشت‌های مکاتباتی، نامه‌ها، فکس‌ها و فرم‌ها.
● اولویت بندی حجم کار.
● برنامه ریزی دقیق جلسات مدیران و اطلاع رسانی دقیق.
● طبقه بندی و بایگانی اسناد و نامه‌ها.
● برنامه ریزی، هماهنگی و تهیه گزارش ها و مستندات.
● هماهنگی وظایف اداری با مشتریان و کارکنان شرکت.
● نظارت بر فضای عمومی شرکت شامل کارکنان و میهمانان.
● سطوح موجودی و درخواست یا خرید لوازم را در صورت نیاز گزارش دهید.
● ساعت کاری از شنبه تا چهارشنبه 8:30 لغایت 17:30 پنجشنبه تعطیل.