Board Assistant

توضیحات

مهارت‌ها:

• دقت بالا و توجه به جزییات.
• توانایی حل مساله و مسوولیت‌پذیری بالا.
• توانایی مدیریت زمان و مدیریت حجم کار برای رسیدن به ددلاین‌ها.
• رسیدگی به چندین کار به طور همزمان، توجه شدید به جزییات با توانایی اولویت‌بندی.
• بازیکن تیمی قوی با رویکرد نتیجه محور.
• پرانرژی با مهارت‌های بین‌فردی و ارتباطی قوی و گوش دادن فعال.
• مهارت ارتباط شفاهی و نوشتاری خوب.
• توانایی کار با مجموعه Microsoft Office؛ Word ،Excel و PowerPoint.
• علاقه به یادگیری و پیش‌بُرد کارها به شیوه‌ی خلاقانه و به نتیجه رساندن سریع.

انتظارات:

• سازماندهی و مدیریت امور مختلف به طور موثر.
• دریافت و اولیت‌بندی ورودی‌های تیم راهبری.
• برنامه‌ریزی، برگزاری و دبیری جلسات سازمانی و راهبری.
• تهیه پیش‌نویس، نگارش، ارسال و مدیریت همه‌ی مکاتبات در سطح تیم راهبری.
• مستندسازی و نظم‌دهی به همه‌ی فعایت‌ها و فرآیندهای در سطح تیم راهبری.
• تعامل سازنده با تمامی سازمان برای تسهیل ارتباط با تیم راهبری.
• مدیریت اسناد و داکیومنت‌های با حساسیت بالا.
• برقراری تعامل سازنده با افراد کلیدی و مهم‌ بیرون سازمان.
• سازمان‌دهی یک‌پارچه فرآیند‌های مدیریت ارتباط و تسهیل گردش اطلاعات.
• تهیه و جمع‌آوری ارایه و مستندات لازم بنا بر خواست تیم.
• هماهنگی جلسات، اطلاعات و گزارش‌های درخواستی از سمت هلدینگ.
• پاسخ‌گویی به تماس‌های تلفنی، تنظیم نامه و گزارش‌های تیم راهبری اجرایی.