توضیحات
شرح شغل:
مدیریت کامل تقویم کاری مدیر (تنظیم جلسات، هماهنگی قرارها، یادآوری کارهای مهم)
پاسخگویی حرفهای به تماسها، ایمیلها و مراجعات حضوری
ثبت، بایگانی و پیگیری مکاتبات داخلی و خارجی
تهیه و تدوین گزارشها، نامهها و مستندات اداری مورد نیاز مدیر
هماهنگی جلسات (دعوت، ارسال دستور جلسه، آمادهسازی سالن، پیگیری صورتجلسه)
مدیریت ورود و خروج اسناد، بایگانی منظم و محرمانهداری اطلاعات
پیگیری امور اداری مرتبط با واحدها طبق دستور مدیر
مدیریت نیازهای دفتر (لوازم مصرفی، تجهیزات، هماهنگی تعمیرات)
تهیه پاورپوینت، گزارشهای اکسل و فایلهای ارائهای مورد نیاز مدیر
