NEW
Clear Filters
23 days ago

توضیحات

لطفاً قبل از ارسال رزومه مطالعه نمایید و در صورتی که شرایط زیر را دارا هستید، رزومه خود را ارسال کنید.
 
اولویت با ساکنین مناطق نزدیک یا غرب تهران است.

تسک‌های روزمره:

  • جوابگویی تلفن، ایمیل، تلگرام و غیره.

وظایف مسئول دفتر:

  • پیگیری و تسریع در رفع موانع.پشتیبانی از مدیرعامل.
  • ارتباطات موثر با مدیران و شرکت‌های داخلی و خارجی.
  • هماهنگی و حضور در جلسات و صورت‌جلسه.
  • مدیریت داخلی دفتر مرکزی.نامه‌نگاری و ترسیم چارت و سند شغلی‌ها و KPI.
  • مدیریت دسته‌بندی آرشیو اسناد و فایل‌ها.
  • انجام امور قراردادها با مدیران، شرکت‌ها و شرکای تجاری.
  • ارائه برنامه‌ریزی هفتگی با گزارشات نمودار و عملکرد ماهانه.
  • ریموت آنلاین خارج از دفتر.

پیش‌نیازها

  • تجربه کاری: داشتن سابقه کاری مرتبط به عنوان مسئول دفتر یا در نقش‌های مشابه،.
  • مهارت‌های ارتباطی: داشتن توانایی ارتباطات کتبی و شفاهی قوی.
  • مهارت‌های سازمانی و مدیریتی: داشتن توانایی بالا در مدیریت زمان، برنامه‌ریزی، سازماندهی، و نظارت بر فعالیت‌های دفتر مدیرعامل.
  • مهارت‌های فنی: داشتن آشنایی با نرم‌افزارهای دفتری مانند Microsoft Office و ابزارهای مدیریت پروژه، و تجربه در استفاده از سیستم‌های مدیریت اطلاعات و پایگاه داده‌ها.

مهارت‌های شخصی:

  • توجه به جزئیات و دقت بالا.
  • توانایی کار تحت فشار و مواجهه با چالش‌ها.
  • انعطاف‌پذیری و توانایی تطبیق با تغییرات سریع محیط کار.
  • هوش بالا IQ.
  • مولتی تسک.

مهارت‌های دیگر:

  • مهارت‌های حل مسئله و تصمیم‌گیری.
  • توانایی حفظ محرمانگی و رفتار حرفه‌ای.

نوع استخدام

  • تمام وقت

جزییات