توضیحات
ماموریت شما در شرکت زرین رویا انجام امور اداری و اجرایی واحد و دپارتمان زنجیره تامین و ایجاد هماهنگیهای لازم در جهت تسهیل و تسریع امور آنها است.
وظایف و مسئولیت ها:
- تنظیم و هماهنگ کردن قرار ملاقاتها و جلسات مدیران واحد و دپارتمان؛
- پذیرش مراجعه کنندگان واحد و ارجاع و راهنمایی آنها به فرد مورد نظر؛
- پیگیری پرداختهای مالی دپارتمان از دپارتمان مالی درجهت تسریع امور؛
- دریافت و ارسال مکاتبات و یا نامهها به افراد مربوط؛
- نظارت بر تدارکات و پذیرایی مهمانان داخلی و خارجی؛
- حضور در برخی جلسات و تهیه MOM جهت پیگیری موارد مطرح شده؛
- بایگانی قراردادهای دپارتمان زنجیره تامین و اختصاص شماره یکتا به هر قرارداد؛
- تهیه انواع گزارشات مورد نیاز و فایلهای ارائه موردنیاز.
شایستگی ها و شرایط احراز:
- داشتن سابقه کار در زمینه مرتبط؛
- مهارت در ICDL (به ویژه Word ،Outlook و Excel)
- ارتباطات موثر، تابآوری و نتیجهگرایی؛
- مسئولیتپذیری.
