Senior Office Specialist

توضیحات

-برنامه‌ریزی جلسات و قرار ملاقات‌ها، تنظیم تقویم کاری مدیر، یادآوری جلسات، هماهنگی با افراد داخلی و خارجی
-مدیریت مکاتبات اداری، تهیه پیش‌نویس نامه‌ها، ارسال و دریافت ایمیل‌ها، بایگانی اسناد و نامه‌ها
-پاسخ‌گویی به تماس‌ها و مراجعین، پاسخ حرفه‌ای به تلفن‌ها، هدایت مراجعین، حفظ نظم و آرامش در دفتر
-تهیه گزارش‌ها و پیگیری امور محوله، جمع‌آوری اطلاعات، تهیه گزارش‌های مدیریتی، پیگیری کارهای واگذار شده تا حصول نتیجه
-هماهنگی سفرهای کاری، رزرو بلیط، محل اقامت، تنظیم برنامه سفر و ماموریت‌های مدیر
-آشنایی با امور بازرگانی
-تحصیلات: حداقل کارشناسی در رشته‌های مدیریت، روانشناسی، علوم اجتماعی یا مرتبط
-زبان انگلیسی پیشرفته

-سن: 25 - 40