Secretary

توضیحات

شرح موقعیت شغلی :

شرکتی پیشرو در حوزه فناوری اطلاعات به دنبال تکمیل تیم اداری خود با یک همکار منظم، پیگیر، دقیق و مسئولیت پذیر می باشد.
این نقش شامل امور پذیرش و ارتباطات اداری شرکت و همچنین پشتیبانی از واحد های دیگر سازمان است.
همکار مربوطه به عنوان اولین نقطه تماس با مراجعین و مهمانان شرکت، نقش کلیدی در ایجاد تصویر حرفه ای از سازمان خواهد داشت.

شرح وظایف :

امور پذیرش و ارتباطات :
• پاسخگویی به تماس های تلفنی و هدایت آن ها به واحد های مربوطه
• استقبال و راهنمایی مراجعین، مهمانان و همکاران
• هماهنگی جلسات و مدیریت تقویم ملاقات ها

امور اداری و مستند سازی :

• بایگانی فیزیکی و الکترونیکی اسناد و مدارک
• تنظیم و تایپ نامه ها و مکاتبات اداری
• ثبت و پیگیری اطلاعات در سیستم های اداری شرکت
• پشتیبانی اداری از فرایند های واحد ها و همکاری با سایر واحد ها
• همکاری در تنظیم و پیگیری مستندات

مهارت های مورد نیاز :

• آشنایی با مایکروسافت و تسلط به WORD و EXCEL
• آشنایی با اصول بایگانی و مستند سازی
• توانایی برقراری ارتباط موثر و حرفه ای
• برخورداری از روابط عمومی قوی
• داشتن دقت، نظم، مسئولیت پذیری بالا و توانایی کار تیمی
• علاقه به یادگیری مستمر و پیشرفت شغلی
• جمع آوری و تحلیل اطلاعات مورد نیاز و سایر امور اداری محوله


شرایط احراز :

• دارا بودن حداقل 3 سال سابقه کار مرتبط.
• آشنایی با محیط های اداری حرفه ای

محل شرکت :
ملاصدرا – تهران

جنسیت :
زن

معرفی شرکت :
شرکت مدیا پرداز سیستم با نزدیک به دو دهه سابقه فعالیت، یکی از شرکت های خوشنام و فعال در زمینه تامین تجهیزات زیرساختی حوزه فناوری اطلاعات هست.