توضیحات
- پاسخگویی به تماسها، ارسال و دریافت فکس و ارجاع به واحدهای مربوطه.
- رسیدگی به امور مراجعین و تحصیلداران، دریافت مدارک، نامهها و اسناد.
- رسیدگی به نظم و هماهنگیهای لازم در امور داخلی دفتر و تنظیم جلسات داخلی و خارجی.
- ایجاد هماهنگی بین کارخانه و دفتر.
- تنخواهداری.
- هماهنگی و ارتباط با مراکز خارج از سازمان به جهت دریافت خدمات از آنها.
- ارتباط با مسئولین دفاتر و منشیهای هلدینگ.
- پیگیری موارد مربوط به بیمه تکمیلی همکاران.
پیشنیازها
- فردی منظم، دقیق و صبور.
- مسلط به تهیه و تایپ مکاتبات رسمی.
- حداقل دو سال سابقۀ کاری مرتبط.
- سابقه کار مرتبط در امور منشیگری و مسئول دفتری.
- روابط عمومی قوی.
- آشنایی با اصول منشیگری.
- مسلط به کامپیوتر، اینترنت و مهارتهای ICDL.
- آشنایی با سیستم بایگانی.
- آشنایی با زبانانگلیسی.
- منظم و دقیق.
- روحیۀ پیگیرانه.
- مسئولیتپذیر.
To see more jobs that fit your career
