توضیحات

  • پاسخگویی به تماس‌ها، ارسال و دریافت فکس و ارجاع به واحدهای مربوطه.
  • رسیدگی به امور مراجعین و تحصیلداران، دریافت مدارک، نامه­‌ها و اسناد.
  • رسیدگی به نظم و هماهنگی‌های لازم در امور داخلی دفتر و تنظیم جلسات داخلی و خارجی.
  • ایجاد هماهنگی بین کارخانه و دفتر.
  • تنخواه‌­داری.
  • هماهنگی و ارتباط با مراکز خارج از سازمان به جهت دریافت خدمات از آن‌ها.
  • ارتباط با مسئولین دفاتر و منشی­‌های هلدینگ.
  • پیگیری موارد مربوط به بیمه تکمیلی همکاران.

پیش‌نیازها

  • فردی منظم، دقیق و صبور.
  • مسلط به تهیه و تایپ مکاتبات رسمی.
  • حداقل دو سال سابقۀ کاری مرتبط.
  • سابقه کار مرتبط در امور منشی‌گری و مسئول دفتری.
  • روابط عمومی قوی.
  • آشنایی با اصول منشی‌گری.
  • مسلط به کامپیوتر، اینترنت و مهارت‌های ICDL.
  • آشنایی با سیستم بایگانی.
  • آشنایی با زبان‌انگلیسی.
  • منظم و دقیق.
  • روحیۀ پیگیرانه.
  • مسئولیت‌پذیر.

نوع استخدام

  • تمام وقت

رده سازمانی

جزییات

To see more jobs that fit your career