Personal Assistant

توضیحات

دستیار شخصی مدیریت
1-پیگیری امور داخلی شرکت و ارتباط با واحدهای مختلف جهت ارائه امور کاری مربوطه و انتقال موارد به مدیریت .
2-برنامه ‌ریزی ، هماهنگی و سازماندهی جلسات، ملاقات‌ها و سفرهای کاری مدیریت و تهیه برنامه های مربوط به آن .
3-پیگیری دستورات و بخشنامه‌ها و انجام سایر وظایف محوله از سوی مدیریت از ابتدا تا نهایی شدن امور مربوطه .
4-تنظیم و تدوین گزارشات حرفه ای روزانه و هفتگی مدیریتی و ارائه آن ها به مدیریت جهت هماهنگی های امور کاری .
5-نگارش و تنظیم مکاتبات رسمی درون سازمانی و برون سازمانی .
6-دریافت، ثبت و ارسال نامه‌ها، ایمیل‌ها و سایر مکاتبات داخلی و خارجی مدیریت
7-همکاری در تهیه مستندات ، قراردادها و مدارک و انجام امور بایگانی مربوطه.
8-ارتباط موثر با اعضای تیم مدیریت و مدیران سایر واحدها به جهت پیشبرد سریع تر اهداف .
9-ایجاد و نگهداری بانک اطلاعاتی از سوابق مکاتبات و مدارک سازمانی .

شرایط احراز
1- حداقل دارای مدرک کارشناسی صنایع ، مدیریت یا سایر رشته های مرتبط
2- حداقل 3 سال سابقه کار در سمت دستیار مدیرعامل .
3- تسلط کامل به Excel و word به صورت پیشرفته ( فرمول نویسی ، گزارش گیری ، جدول سازی و قالب بندی حرفه ای ) و power point
4- آشنایی با نرم افزارهای پروژه با رویکرد مهندسی صنایع.
5- دارای رفتار حرفه ای و ظاهر آراسته .
6- دارای روابط عمومی قوی و توانایی برقراری ارتباط موثر با مدیران و همکاران .