Operations, Administrative & Project Coordinator

Job Description

This is a **fully remote (online) position**. The ideal candidate should be highly comfortable with technology and able to use **AI platforms and AI-powered tools efficiently** to improve productivity, accuracy, and quality of work.

## Key Responsibilities

Develop content ideas and prepare the content calendar

Take or select appropriate photos and videos when required

Design posts, stories, carousels, and promotional materials

Write, edit, and proofread captions

Create and edit Reels and short-form videos

Add subtitles, music, graphics, transitions, and branding

Publish and schedule content on Instagram and Facebook

Monitor and respond to comments and messages

Track performance and prepare reports

Organize all content files, templates, photos, and videos

 

using AI tools

* Assist with other administrative and project-related tasks as required

## Requirements

* High proficiency in **spoken and written English**

* Ability to communicate professionally in English via email, WhatsApp, video calls, and internal messaging systems

* Strong computer and internet skills

* Proficiency in:

* Microsoft Word

* Microsoft Excel

* PowerPoint

* Google Workspace

* Google Maps

* ChatGPT

* Claude

* AI automation tools and other AI platforms

* Strong ability to learn and work with new AI tools and technologies

* Excellent attention to detail

* Strong organizational and follow-up skills

* Ability to manage multiple tasks and priorities simultaneously

* Ability to work independently and meet deadlines

* Responsible, reliable, and proactive attitude

* Knowledge of digital marketing is considered an advantage

## Remote Work Requirements

* Must have a personal computer or laptop

* Must have reliable, high-speed internet access

* Must be available for video calls and screen sharing during working hours

* Must work in a quiet and professional environment without frequent background noise, interruptions, or traffic

* Working hours are flexible and will be discussed during the interview

* **Availability to work on Thursdays and Fridays, as well as willingness to work paid additional hours when required, is essential for this position.**

## Salary & Benefits

* Competitive fixed monthly salary based on experience and qualifications

* Performance-based bonuses

* Paid additional working hours

* Career growth and promotion opportunities for high performers

* Full paid training will be provided

* **Work schedule: 6 full working days and one half-day per week, with flexible scheduling. Exact working hours will be agreed upon during the interview.**

* Opportunity to develop professional skills in operations, project coordination, CRM, digital marketing, and AI-powered workflows

 

## Seniority

**Junior to Mid-Level Professional**