Office Assistant

توضیحات

• دریافت، ثبت و تحویل کلیه نامه‌ها، مستندات و مکاتبات.
• پاسخگویی به تلفن‌ها و مراجعان مربوطه.
• تنظیم برنامه‌های روزانه، جلسه‌ها، ملاقات‌ها.
• تهیه پیش‌نویس و پیگیری تایپ نامه‌ها و مستندات مورد نیاز.
• پیگیری مکاتبات ارسالی و دریافتی تا حصول نتیجه.
• ساماندهی امور اداری و دفتری.
• نگهداری و حفظ کلیه اسناد و مدارک و بایگانی آن.
• گردآوری اطلاعات و نتایج اقدامات انجام شده در خصوص موارد ارجاعی.
• تشکیل بانک اطلاعاتی از سوابق، مکاتبات، مدارک دفتر و کوشش در نگهداری روزانه آن‌ها.
• انجام سایر امور محوله در حوزه وظایف سازمانی از سوی مقام مافوق.