Office Manager

توضیحات

حمایت استراتژیک:

• ارائه مشاوره استراتژیک به مدیر عامل یا مدیران ارشد برای تصمیم‌گیری‌های کلان.
• تحلیل و ارزیابی اطلاعات و داده‌های مورد نیاز مدیران ارشد برای اتخاذ تصمیمات مهم.

مدیریت ارتباطات:

• تسهیل ارتباطات بین مدیر عامل و سایر بخش‌ها و کارکنان سازمان.
• پیگیری و مدیریت مکاتبات و ایمیل‌های مهم.
• برقراری ارتباط موثر با ذینفعان داخلی و خارجی.

هماهنگی جلسات و رویدادها:

• برنامه‌ریزی و تنظیم جلسات داخلی و خارجی مدیر عامل یا مدیران ارشد.
• تهیه و تنظیم دستور جلسات و اطمینان از پیگیری موضوعات مطرح شده در جلسات.
• هماهنگی و نظارت بر رویدادها و مراسم مهم سازمانی.

پیگیری پروژه‌ها و وظایف:

• پیگیری و نظارت بر پروژه‌ها و وظایف محوله به بخش‌های مختلف.
• ارائه گزارش‌های منظم به مدیر عامل درباره پیشرفت پروژه‌ها و وظایف.
• شناسایی مشکلات و چالش‌ها و ارائه راه‌حل‌های مناسب.

مدیریت زمان و برنامه‌ها:

• تنظیم و مدیریت برنامه‌های زمانی مدیر عامل یا مدیران ارشد.
• برنامه‌ریزی سفرهای کاری و هماهنگی لجستیکی آن‌ها.
• اطمینان از بهینه‌سازی زمان و کارآیی مدیران ارشد.

مستندسازی و گزارش‌دهی:

• تهیه و تنظیم اسناد، گزارش‌ها و ارائه‌های مورد نیاز مدیر عامل یا مدیران ارشد.
• نگهداری و مدیریت سوابق و مستندات مهم سازمانی.

مدیریت بحران:

• شناسایی و تحلیل بحران‌ها و مشکلات احتمالی و ارائه راهکارهای سریع و موثر.
• هماهنگی و مدیریت تیم‌های اضطراری در مواقع بحرانی.