Executive Assistant

توضیحات

شرکت بازرگانی بین‌المللی در راستای توسعه فعالیت‌های خود، از افراد توانمند، مسئولیت‌پذیر و حرفه‌ای برای تصدی سمت مسئول دفتر اداری دعوت به همکاری می‌نماید.
شرایط احراز
• حداقل ۳ سال سابقه کار مرتبط
• تسلط به زبان انگلیسی (مکالمه، مکاتبات تجاری و ....)
• آشنایی کامل با اصول مکاتبات اداری و بازرگانی داخلی و بین‌المللی
• تسلط بر مجموعه نرم‌افزارهای Microsoft Office Word، Excel، PowerPoint، Outlook
• توانایی تنظیم، ترجمه و پیگیری نامه‌ها، قراردادها و اسناد اداری
• توانایی برنامه‌ریزی، هماهنگی جلسات و مدیریت تقویم مدیران
• مهارت در بایگانی اسناد و مدیریت اطلاعات محرمانه
• توانایی پیگیری امور اداری، مالی و مکاتبات با مشتریان و تأمین‌کنندگان داخلی و خارجی
• آشنایی با فرآیندهای واردات، صادرات و امور بازرگانی مزیت محسوب می‌شود.
• توانایی انجام چندین کار به صورت همزمان و مدیریت زمان
• دقت بالا، نظم، مسئولیت‌پذیری و قدرت حل مسئله
• روابط عمومی قوی و فن بیان مناسب
• توانایی کار تیمی و تعامل مؤثر با همکاران و مشتریان
• قدرت تصمیم‌گیری و پیگیری امور تا حصول نتیجه
• توانایی کار تحت فشار و رعایت ضرب‌الاجل‌ها
ویژگی‌های فردی
• امانت‌دار و متعهد
• خوش‌برخورد و دارای اخلاق حرفه‌ای
• منظم، دقیق و پیگیر
• دارای روحیه یادگیری و پیشرفت
• انعطاف‌پذیر و دارای انگیزه بالا
شرح وظایف
• مدیریت دفتر مدیران و برنامه‌ریزی جلسات
• انجام مکاتبات رسمی به زبان فارسی و انگلیسی
• پاسخگویی به تماس‌ها و ایمیل‌های داخلی و خارجی
• هماهنگی جلسات حضوری و آنلاین
• تهیه گزارش‌ها، صورتجلسات و مستندات اداری
• پیگیری امور اجرایی، قراردادها و مکاتبات با مشتریان و شرکای تجاری
• مدیریت بایگانی فیزیکی و الکترونیکی اسناد
• همکاری با واحدهای مالی، بازرگانی و فروش در انجام امور اداری
مزایا
• حقوق و مزایای رقابتی متناسب با توانمندی و تجربه
• بیمه و مزایای قانونی
• محیط کاری حرفه‌ای، پویا و بین‌المللی
• فرصت رشد شغلی و ارتقاء سازمانی
• آموزش و توسعه مهارت‌های تخصصی
در صورت دارا بودن شرایط فوق، لطفاً رزومه خود را ارسال نمایید. تنها با متقاضیان واجد شرایط جهت انجام مصاحبه تماس گرفته خواهد شد.