توضیحات
- تعیین الگوی کدگذاری اسناد و کدگذاری اسناد با کمک واحدهای مربوطه.
- پیادهسازی سیستمهای پردازش، توزیع و بازیابی اسناد الکترونیکی با همکاری سایر واحدها.
- ارتباط با کارشناسان سایر واحدها.
- جمعآوری اسناد از واحدهایهای مختلف شرکت، ثبت و مدیریت اسناد.
- پیگیری کردن روند ایجاد، توزیع، گردش، بررسی و تکمیل مدارک و مستندات به تفکیک قراردادهای کارفرمایی.
- مشارکت در تهیه فرمهای مورد نیاز سیستم مدیریت اسناد.
- طبقهبندی اسناد یا محتوا برای تسهیل جمعآوری، جستجو و بازیابی اطلاعات.
- نیازسنجی برای شناسایی الزامات مدیریت اسناد واحدها یا کاربران نهایی.
- کامل کردن بانک اطلاعاتی مدارک و مستندات.
- آرشیو نمودن فایلهای الکترونیکی مدارک و مستندات
- تهیه و ارائه گزارشات دورهای از وضعیت سیستم مدیریت اسناد.
- ارائه پیشنهادات جهت بهبود قابلیتهای سیستم مدیریت اسناد.
پیشنیازها
- مدرک کارشناسی یا کارشناسی ارشد در رشتههای مهندسی کامپیوتر (نرمافزار) یا فناوری اطلاعات.
- حداقل دو سال سابقه کاری در حوزه مرتبط.
- داشتن حداقل سطح متوسط در زبان انگلیسی.
- مسلط به مایکروسافت آفیس به ویژه ورد، اکسل و پاورپوینت.
- مسئولیتپذیر، متعهد، فعال، منظم و خلاق.
- توانایی پیگیری امور و ارتباط موثر.
- روحیه همکاری.
- روحیه کار تیمی.
To see more jobs that fit your career