توضیحات
شرح وظایف کارشناس امور قراردادها
۱. تهیه و تنظیم قراردادها
- تهیه پیشنویس انواع قراردادهای شرکت بر اساس الگوها و ضوابط مصوب.
- بررسی اطلاعات فنی، مالی و اجرایی موردنیاز قرارداد پیش از تنظیم.
- تهیه قراردادهای فروش، خرید، پیمانکاری، مشاوره، خدمات، مشارکت، اجاره و سایر قراردادهای موردنیاز شرکت.
- تهیه الحاقیه، متمم، اقاله، تمدید و اصلاحیه قراردادها.
- تشکیل بانک اطلاعات قراردادی.
۲. بررسی و کنترل قراردادها
- کنترل مفاد قرارداد از نظر تعهدات طرفین، مبلغ، مدت، نحوه پرداخت، وجه التزامها، شرایط فسخ و ...
- شناسایی بندهای دارای ریسک و اعلام موارد مهم به مدیر مربوطه.
- کنترل انطباق قراردادها با مصوبات و دستورالعملهای داخلی شرکت.
- هماهنگی با مدیران فروش، مالی، فنی و سایر واحدهای مرتبط قبل از نهایی شدن قرارداد.
۳. پیگیری اجرای قراردادها
- ثبت و پایش تاریخ شروع، پایان و سررسید تعهدات قراردادها.
- پیگیری انجام تعهدات طرفین و اعلام تأخیرها و مغایرتها.
- پیگیری ضمانتنامهها، چکها، بیمهنامهها و سایر تضامین قرارداد.
- تهیه گزارش وضعیت قراردادهای جاری و قراردادهای در معرض سررسید.
۴. امور مالی و قراردادی
- کنترل شرایط پرداخت و تطبیق آن با مفاد قرارداد.
- پیگیری کسورات، جرائم، حسن انجام کار و آزادسازی تضامین با هماهنگی مالی.
- کنترل تغییرات مبلغ قرارداد و ثبت سوابق آن.
۵. مدیریت اسناد و سوابق
- ایجاد و نگهداری بانک اطلاعاتی جامع قراردادهای شرکت.
- طبقهبندی و بایگانی نسخههای آنلاین قراردادها، الحاقیهها و مکاتبات.
- اطمینان از دسترسی به آخرین نسخه معتبر هر قرارداد.
- ثبت کلیه تغییرات و سوابق قراردادها.
۶. مکاتبات و هماهنگی
- تهیه مکاتبات قراردادی با خریداران، پیمانکاران، مشاوران، تأمینکنندگان و سایر طرفهای قرارداد.
- پیگیری پاسخها و تعهدات ناشی از مکاتبات.
- هماهنگی بین واحدهای فروش، فنی، مالی، حقوقی، بازرگانی و مدیریت پروژه در امور قراردادی.
۷. گزارشدهی و کنترل مدیریتی
- تهیه گزارش دورهای از وضعیت قراردادهای شرکت.
- ارائه گزارش قراردادهای در حال انعقاد، جاری، خاتمهیافته و دارای تأخیر.
- اعلام قراردادهای نزدیک به پایان یا دارای تعهدات معوق.
- تهیه داشبورد یا گزارش مدیریتی از وضعیت قراردادها در سیستم ERP قراردادها
8. شاخصهای ارزیابی عملکرد (KPI)
- درصد قراردادهای ثبت و بایگانیشده بدون نقص
- میزان رعایت زمانبندی انعقاد و تمدید قراردادها
- درصد تضامین و ضمانتنامههای کنترلشده پیش از سررسید
- تعداد خطاها و مغایرتهای قراردادی
- سرعت پاسخگویی و پیگیری مکاتبات قراردادی
- بهروز بودن بانک اطلاعات قراردادها
مزایا :
بیمه
بیمه تکمیلی
بسته های مناسبتی
وام
پاداش عملکرد
ساعت کاری : شنبه تا چهارشنبه 8 تا 17 و پنج شنبه ها تا 12
نوع استخدام
- تمام وقت
گروه شغلی
تحصیلات
رده سازمانی
جزییات
