● تهیه و ارسال نامههای اداری و ثبت و بایگانی سیستمی و فیزیکی مکاتبات اداری. ● پاسخگویی به مراجعین و تماسها. ● تنظیم و ثبت قرارهای ملاقات و جلسههای داخلی و خارجی. ● جمعآوری و تهیه گزارشهای مدیریتی. ● پیگیری مصوبات صورتجلسهها. ● آماده کردن سوابق و پروندههای مربوط به کمیسیونها، نشستها و سمینارها.
● محل کار: فرمانیه. ● ساعات کاری: شنبه تا چهارشنبه از 8:30 صبح تا 5 بعد از ظهر؛ پنجشنبهها از 8:30 صبح تا 12:30 ظهر؛ یک هفته در میان.
پیشنیازها
● مسلط به مکالمه و مکاتبه به زبان انگلیسی.
● مسلط به مایکروسافت آفیس به ویژه ورد و اکسل.
● مسلط به اتوماسیون اداری.
● روابط عمومی خوب و روحیه منعطف.
● توانایی کار گروهی.
● فردی دقیق و منظم.
● داشتن حافظه قوی و حضور ذهن.