● مدیریت دفتر کار در غیاب مدیرعامل. ● پاسخگویی به تماس های تلفنی. ● مدیریت هزینه ها. ● مدیریت ارتباط با مشتری. ● انجام مشاوره تلفنی. ● مدیریت ارباب رجوع. ● پیگیری وظایف و مدیریت روابط بین سازمان به منظور تسهیل ارتباطات مدیر عامل. ● مدیریت خدمات و محصولات بخش فروش. ● برقراری ارتباط موثر با گروه ها و شرکت های اسپانسر.
پیشنیازها
توانمندی های فردی:
● روابط عمومی قوی در ارتباط با مشتری.
● توانایی مدیریت همزمان.
● مسئولیت پذیر و خلاق.
● صبور و آراسته.
● تسلط نسبی به زبان انگلیسی.
● تسلط به نرم افزارهای مدیریت پروژه مثل Trello و غیره.
● تسلط به ابزارهای Google مثل Google Calendar ،Google Drive و غیره.
● آشنایی با تحلیل کسب و کار و مدلهای آن.
● پیگیر و نتیجه گرا.
● مسلط به مایکروسافت آفیس و ICDL.
● توانمند در کمک به حسابدار و امور تنخواه گردانی.
● محدوده شرکت اقدسیه است.
● ساعات کاری : 8:30 صبح تا 6 بعد از ظهر.
● به عنوان دستیار مدیرعامل انتظار میرود گاها در خارج از ساعات کاری تا حصول نتیجه و بهبود روند در شرکت حضور داشته باشید.
● سابقه کاری در سمت مسئول دفتر یک الی سه سال مورد انتظار است.