CEO Assistant

PNS Tehran

Posted 7 months ago

Job

Company

Salary

Applicant Insights

توضیحات

پاسخگویی مناسب به تلفن‌های دفتر و مراجعین حضوری.
هماهنگی و تعیین وقت ملاقات حضوری اشخاص با مدیرعامل.
تنظیم برنامه ملاقات و جلسه‌های داخلی و خارجی مدیرعامل.
ارائه نامه‌های وارده جهت ملاحظه و مدیرعامل به‌صورت روزانه.
ابلاغ دستورات، نامه‌ها و مراسلات به واحدهای ذیربط حسب مورد.
پیگیری به منظور آماده نمودن و ارسال دستور جلسات.
پیگیری تلفنی امور محوله با سازمان‌ها، ادارات، نهادها و مؤسسات دولتی و غیره.
گزارش موارد مهم روزانه به مدیرعامل.
انجام اقدامات لازم به منظور تعیین وقت جلسات.
تنظیم صورت‌جلسات مربوطه.
تهیه پیش‌نویس مکاتبات و نامه‌های ضروری.
هماهنگی و انجام مقدمات سفر (رزرو بلیط و هتل).
تهیه، تدوین و اجرای تقویم مراسم داخل سازمان.
کنترل روزانه صندوق پستی، ایمیل‌ها و سایر مبادی دریافت مکاتبات.
بایگانی نامه‌ها، مدارک ،مستندات وپیام‌های الکترونیکی و کاغذی و اسناد محرمانه.
انجام سایر امور محوله از طرف مافوق در ارتباط با شغل.

پیش‌نیازها

مسلط به کامپیوتر، اینترنت و مهارت‌های ICDL.
آشنایی با سیستم بایگانی.
روابط عمومی قوی.
آشنایی با زبان‌انگلیسی.
آشنایی با دستور زبان و نحوه نامه‌نگاری.
روحیۀ پیگیرانه.
امور دفتری: برخورداری از دانش رویه‌ها و سیستم‌های اداری و دفتری مانند مدیریت اسناد و سوابق.
زبان فارسی: برخورداری از دانش ساختار و محتوا زبان فارسی شامل معنی لغت، دستور زبان و شیوه نگارش.
مدیریت زمان ـ مدیریت زمان خود.
بیان شفاهی (توانایی برقراری ارتباط شفاهی با دیگران و بیان اطلاعات و افکار به صورتی‌که دیگران به راحتی درک نمایند).
بیان نوشتاری (توانایی برقراری ارتباط اطلاعات و افکار از طریق نوشتن تا توسط دیگران به راحتی قابل درک باشد).
مهارت گزارش‌نویسی و ارائه.
مسئولیت‌پذیری و شناخت هیجانات و توانایی مدیریت آن.
دقت و تمرکز بالا.
مهارت مدیریت استرس.
دارای سابقه کار در شرکت‌های نفت، گاز و پتروشیمی.