Admin Specialist

توضیحات

ما به‌دنبال یک کارشناس اداری دقیق، مسئولیت‌پذیر و آشنا با قوانین کار هستیم تا به تیم ما بپیوندد. تمرکز این نقش بر اجرای صحیح فرآیندهای اداری، مدیریت کارکرد کارکنان، و رسیدگی به چرخه کامل قراردادهاست.

مسئولیت‌ها
• مدیریت سیستم حضور و غیاب و بستن کارکرد ماهانه
• ثبت، پیگیری و به‌روزرسانی قراردادهای کاری و الحاقیه‌ها
• انجام امور بیمه تکمیلی و مکاتبات مرتبط
• پیگیری امور تأمین اجتماعی و رفع مغایرت‌ها
• همکاری با تیم مالی در تسویه گزارش‌های مراکز هزینه
• نگهداری و به‌روزرسانی پرونده‌های پرسنلی طبق الزامات قانونی
• اجرای فرآیندهای مرتبط با خاتمه همکاری
• تهیه مکاتبات رسمی و گزارش‌های اداری
• همکاری در اجرای فرآیند حقوق و دستمزد و اعمال تغییرات لازم
• مشارکت در تدوین و بهبود سیاست‌ها و دستورالعمل‌های داخلی

مهارت‌ها و الزامات
• تسلط به قوانین کار، بیمه و فرآیندهای اداری
• تجربه عملی در بستن کارکرد و مدیریت قراردادها
• دقت بالا و توانایی مدیریت همزمان چند فعالیت
• آشنایی با نرم‌افزارهای حقوق و دستمزد و سیستم حضور و غیاب
• مهارت ارتباطی مناسب و توانایی کار تیمی
• نگرش مسئولانه و منظم

شرایط احراز
• مدرک کارشناسی یا کارشناسی ارشد مرتبط
• حداقل ۳ سال سابقه کار در حوزه اداری