Accounting Assistant

توضیحات

• کنترل حساب مشتریان و انجام تعـدیلات لازم.
• پیگیری تسویه حساب با بدهکاران.
• پیگیری ضمانتنامه‌ها و اسناد تضمینی.
• همکاری در عملیات بستن حساب‌های پایان دوره مالی.
• کنترل و نظارت بر حسن اجرای شرح وظایف پرسنل حسابداری.
• کنترل صحت مدارک ضمیمه اسناد حسابداری.
• کنترل محاسبات دریافت‌ها و پرداخت‌ها.
• صحت سرفصل (کد) آرتیکل‌های اسناد حسابداری صادره.
• کنترل گردش و مانده حساب‌ها.
• ارائه گزارش و اعلام به‌موقع هرگونه محدودیت در انجام امور محوله و یا هرگونه نقطه ضعف در روش‌های اجرایی به همراه پیشنهادات اصلاحی به مدیر مالی.
• انجام کلیه امور محوله صرفاً بر اساس روش‌های مدون، آیین‌نامه‌ها و دستورالعمل‌های تصویب شده و در صورت عدم دسترسی به روش‌های لازم در زمینه‌های مورد نظر یا تشخیص ضرورت تعدیل روش‌های موجود استعلام موضوع از مدیر مالی قبل از هـر گـونه اقدام اجـرایی.
• ارائه گزارش‌های مالی مورد نیاز به مسئولین مافوق.
• تهیه و تنظیم صورت‌های مغـایرت مربوط به حساب‌های فی مابین با سایر شرکت‌ها یا پیمانکاران و مشتریان و سایر افراد طرف حساب با شرکت و اقدام جهت رفع مغایرت آن‌ها و ارائه گزارش مربوطه به مدیر مالی.
• صدور درخـواست پرداخت از طریق حساب های بانکی یا تنخواه گردان، جهت تأیید مدیر مالی و تصویب مـدیریت، در صورت لزوم ، پس از اطمینان از کفـایت مدارک و مستـندات مربوطه و کنترل مانده‌ها و سوابق قبلی.
• پیگیری جهت تسویه حساب پیش پرداخت‌ها، قراردادها و سایر بـدهـی‌ها و مـطالبات شرکت.
• تهیه نسخه پشتیبانی از سیستم‌های مکانیزه در اختیار بر روی کامپیوتری به صورت روزانه و نگهداری آن‌ها در محل امن پس از اطمینان از صحت فایل‌های اطلاعاتی موجود بر روی آن‌ها.
• ثبت ضمانت نامه‌ها و سپرده‌های شرکت نزد اشخاص و پیگیری وصول آن‌ها در موعـد مقـرر.
• نظارت و کنترل بر اجرای صحیح امور محوله در چارچوب شرح وظایف تعیین شده جهت کارکنان واحد حسابداری.
• پاسخگویی و رفع سؤالات و مشکلات فنی پرسنل واحد حسابداری و در صورت لزوم انتقال موارد به مدیر مالی جهت تعیین تکلیف.
• هماهنگی با مدیر مالی جهت انجام امور محوله به حسابداری و پیشبرد اهداف و برنامه‌های تعیین شده.
• نگهداری و راهبری سیستم‌های مکانیزه حسابداری و صندوق و حقوق و دستمزد و سایر سیستم‌های نرم‌افزاری مورد نیاز بر حسب مورد و ثبت روزانه اطلاعات لازم در آن‌ها.
• صدور اسناد مربوط به بستن حساب‌ها و سند افتتاحیه.
• همکاری با مدیر مالی و سایر واحدهای امور مالی جهت عملیات بستن حساب‌ها در پایان دوره مالی و تهیه صورت‌های مالی اساسی و صورت‌ها و گزارش‌های میان دوره‌ای.