General Contract Specialist Zarin Jam Marina (Sun Star & Sunny Ness)

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Posted 4 months ago

Job Description

Objective of the role: General Contract Specialist also known as "GCS", is the one whom with a accurate knowledge of law conditions & rules about contracts, proceeds toward preparing & adjusting contractual provisions. He/She must follow up tasks progress to achieve a fine tune work & also do accountant affairs of budget controlling & their relevant cost. This role is targeted to adjust contracts in line of organizational benefits. •••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••• List of responsibilities: (1) Control & follow up contracts invoices payment (2) Control & match the contracts costs with annual salary budget (3) Follow up contract affairs about guarantee documents, releasing & reclaim them up (4) Connecting to managers & contracts stakeholders to receive confirmation (5) Consider law, tax, insurance & accountancy considerations in contracts justifications (6) Generate statistical reports about contracts status by an efficient data center (7) Registering financial documents in system (8) Control contracts obligation before releasing their guarantee documents •••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••• Reporting to: Financial director, Head of financial accounting. •••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••• Length of Probation Period: 1-3 month depends on productivity performance. •••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••• Working hours: Saturday to Wednesday 8:15-17:00 Thursday 8:15-13:15 (Decussate).


University Qualifications: Master or BSc of Accounting or financial management. •••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••• Other certifications obtained: 5S, Professional Excel, Organizational behavior courses. •••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••• Nature and length of previous experience: Minimum 5 years of experience in financial departments. •••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••• Specialist knowledge: (1) Familiar to financial & accounting principles (2) Contracts justification principles (3) Insurance & tax rules in trade (4) Labor law rules (5) Rahkaran system •••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••• Soft Skills and Personality traits: (1) Highly reliable (2) Problem solving attitude (3) Team work oriented (4) Result oriented.