شهر لوازم خانگی به دنبال فردی با تجربه در امور اداری و دفتری برای نقش دبیر هیئت‌ مدیره در تهران است. فردی که به این موقعیت می‌پیوندد، مسئولیت‌های کلیدی دفتری و هماهنگی را برعهده خواهد داشت و با تیم مدیریتی تعامل نزدیک خواهد داشت.

مسئولیت ها:
تسلط به قانون تجارت و فرآیند برگزاری مجامع و جلسات هیئت‌مدیره
برنامه‌ریزی، هماهنگی و مدیریت امور اجرایی مرتبط با جلسات هیئت‌مدیره
تنظیم دستور جلسات، تهیه مستندات و هماهنگی‌های لازم پیش از برگزاری جلسات
تنظیم، ثبت و نگهداری صورتجلسات، مصوبات و سوابق تصمیمات هیئت‌مدیره
پیگیری اجرای مصوبات هیئت‌مدیره و تهیه گزارش‌های مرتبط
مدیریت دبیرخانه هیئت‌مدیره، بایگانی اسناد، مکاتبات و مستندات مدیریتی
انجام مکاتبات رسمی و هماهنگی ارتباطات میان هیئت‌مدیره، مدیرعامل، مدیران شرکت و ذی‌نفعان مرتبط
تهیه گزارش‌های مدیریتی و جمع‌آوری اطلاعات مورد نیاز جهت تصمیم‌گیری هیئت‌مدیره
پیگیری امور اداری، ثبتی و سازمانی مرتبط با مصوبات هیئت‌مدیره
رعایت محرمانگی اطلاعات، اسناد و مذاکرات مدیریتی شرکت

شرایط احراز:
توانایی بالا در تنظیم مکاتبات رسمی و صورتجلسات مدیریتی
مهارت در سازماندهی، پیگیری امور و مدیریت مستندات
آشنایی با ساختار شرکت‌ها، امور اداری و فرآیندهای هیئت‌مدیره
برخورداری از دقت، مسئولیت‌پذیری، نظم کاری و مهارت ارتباطی مناسب
اتمام خدمت سربازی و یا معافیت از آن الزامی است
ساعت کاری: شنبه تا چهارشنبه 8:00 الی 16:30 و پنجشنبه 8:00 الی 12:00
حداقل مدرک تحصیلی: کارشناسی در یکی از رشته های مدیریت، حقوق، مدیریت بازرگانی، مدیریت اجرایی یا سایر رشته های مرتبط

Teacher jobs