اجرای برنامه‌ها و سیاست‌های موجود در سازمان. (بازوی اجرایی مدیرعامل).
نظارت بر انجام بهینه امور اجرایی شرکت.
هماهنگ کردن واحدها و سطوح مختلف سازمان با همدیگر به منظور نیل به اهداف سازمانی.
نظارت بر عملکرد واحدهای مختلف سازمان از جمله انطباق وظایف امور مالی، منابع انسانی، فروش، تولید، انبار و تامین.
برنامه‌ریزی، هماهنگی، برگزاری جلسه‌های مدیریت و ارائه گزارش.
جهت دادن به عملکرد کارکنان و مدیران برای تحقق اهداف سازمان.
بررسی وضعیت تحقق اهداف و برنامه‌های آن.
تهیه گزارش جامع از فعالیت سازمان برای مدیرعامل.
شناخت موانع رسیدن به موفقیت و عبور از آن‌ها.
ایجاد هماهنگی و ارتباطی خوب بین واحدهای سازمان و کارکنان.
ایجاد پلن آموزشی هدفمند برای واحدها و کارکنان سازمان به منظور ارتقای بهره وری پرسنل و نظارت بر اجرای منظم و مستمر آن.
مطالعه، تهیه و تدوین فرم‌ها و کنترل فرم‌های اداری، مالی، پشتیبانی و اختصاصی حوزه‌ها، کدگذاری، ترسیم نمودارهای فرآیندهای انجام کار، اصلاح، بهنگام سازی و استانداردسازی آن‌ها.
بررسی قوانین و مقررات حاکم بر شرکت و نظارت بر تدوین آیین‌نامه‌ها، دستورالعمل‌های اجرایی، ضوابط و مقررات در سطح واحد ها به‌منظور اتخاذ رویه واحد.
برنامه‌ریزی جهت استقرار سیستم‌های مورد نیاز شرکت و ارائه پیشنهاد در این خصوص به مدیرعامل.
مطالعه، بهینه‌سازی و ایجاد بهره‌وری در نظام‌های مدیریت، فعالیت‌ها و فرآیندها و همچنین فرهنگ‌سازی برای تحقق بهبود مستمر در سطح واحدهای شرکت.
بررسی و اولویت‌بندی درخواست اقدامات اصلاحی و پیشگیرانه از سوی پرسنل سازمان و تجزیه‌وتحلیل و تعیین علل ریشه‌ای عدم انطباق بالقوه و بالفعل با همکاری مسئولین ذیربط.
تعیین اقدامات و مسئولین آن‌ها (اقدام اصلاحی و پیشگیرانه) در فرم اقدام اصلاحی و پیشگیرانه و مهلت اقدام برای رفع علل عدم انطباق بالفعل و بالقوه.
پیگیری اجرای اقدامات تعیین شده در زمان‌های مقرر و اطمینان از اثربخشی اقدامات انجام شده با توجه به نظر کارشناسی بخش‌های درگیر و سوابق موجود.
در صورت اثربخش نبودن اقدامات اصلاحی و پیشگیرانه، صدور فرم جدید درخواست اقدامات اصلاحی و پیشگیرانه.
جمع‌بندی خلاصه اقدامات و نتایج آن جهت ارائه در جلسات بازنگری مدیریت.
برنامه‌ریزی، مدیریت و اجرا و پیگیری برنامه‌های تدوین شده.
برنامه‌ریزی و مدیریت فعالیت‌های روزانه شرکت.
نظارت بر حسن اجرای فرآیندها، روش‌های ابلاغی و بررسی میزان آن‌ها.
مدیر مستقیم: مدیرعامل.
افراد زیرمجموعه: کلیه نفرات در لایه‌ها و سطوح سازمانی پایین‌تر از مدیرعامل.
مدت قرارداد آزمایشی: ۲ ماه.
ساعت‌ها و روزهای کاری: شنبه تا چهارشنبه از 8 صبح تا 17؛ پنجشنبه‌ها نیمه وقت.
نیاز به سفر کاری: خیر.
پیش‌نیازها
داشتن سابقه تحصیلی در رشته مدیریت کسب‌وکار، مدیریت صنعتی یا مهندسی صنایع.
حداقل پنج سال سابقه مدیریت ترجیحاً در صنعت غذا.
تسلط کامل به سیستم‌های مدیریت کیفیت.
مسلط به مایکروسافت آفیس.
قدرت پیگیری بالا.
قدرت اجرای بالا و تمام کنندگی.
مهارت کار تیمی.
دارای ارتباط مؤثر با کلیه سطوح و کارکنان سازمان.
علاقه‌مند به حل چالش و مشکلات.
توانایی مدیریت چند کار به صورت هم‌زمان.
روحیه سخت‌کوشی، پیگیری و به سرانجام رساندن کارها.
روابط عمومی بالا و فن بیان قوی جهت برقراری ارتباط و پیگیری درخواست‌ها.
توانایی برنامه‌ریزی و اولویت‌بندی کارها.
آشنا با علوم روز مدیریتی با دیسیپلین کافی برای ادارۀ امور.
