NEW
Clear Filters
a month ago

توضیحات

  • پاسخگویی به تماس‌های ورودی آفیس.
  • ارتباط دادن تماس‌ها به واحدهای مربوطه.
  • دریافت صحیح و به موقع پیام‌ها و ارسال به مخاطبین.
  • فراخوان مدیران (مدیرعامل و مدیر منابع انسانی).
  • تهیه و بایگانی نامه‌های شرکت (از کلیه بخش‌ها) به مخاطبین شرکت و بایگانی کلیه نامه‌های دریافتی.
  • دریافت ایمیل‌های رسمی و بایگانی آن‌ها.
  • پاسخگویی به ایمیل‌ها.
  • مدیریت نظافت دفتر (حفظ نظافت آشپزخانه و سایر قطعات اداری).
  • مدیریت رفت‌وآمد و ورود‌وخروج پرسنل، مهمانان و مدیران.
  • به‌روزرسانی فایل مشخصات کارکنان.
  • توجه به تاریخ تولد کلیه پرسنل و ارسال پیام تبریک در گروه‌های شرکت و ترتیبات جشن تولد کارکنان آفیس (خرید کیک و هماهنگی با مدیران).
  • سفارش غذا و پرداخت آن در صورت نیاز فقط برای مدیرعامل، مدیر فروش، رئیس هیئت مدیره.
  • تنخواه گردانی.
  • به‌روز نگه داشتن فایل شماره تلفن‌های پرسنل اعم از پرسنل قدیمی و جدید شرکت و مخاطبین شرکت.
  • ارسال فکس و دریافت فکس و انتقال آنها به واحدهای مربوطه.
  • درخواست پیک و تاکسی یا اسنپ برای مدیران.
  • مدیریت خریدهای اداری برای:
  1. آشپزخانه.
  2. لوازم التحریر.
  3. الکترونیکی.
  4. شارژ کارتریج.
  • گرفتن امضاهای لازم از مدیریت (مدیر کل فروش، مدیر فروش منطقه‌ای، مدیرعامل و رئیس هیئت مدیره).
  • انجام امور جهت درخواست ویزا به مدیران هندی و هماهنگی پیک آپ و اقامت در فرودگاه در صورت نیاز.
  • مدیریت مصاحبه‌ها و آرشیو مدارک مورد نیاز در این مورد.

پیش‌نیازها

  • مسلط به انگلیسی (نوشتن، خواندن و صحبت کردن).
  • مسلط به تایپ.
  • مسلط به مایکروسافت آفیس به ویژه ورد، اکسل، اکسس و اوت‌لوک.
  • فردی با انگیزه.
  • روابط عمومی بالا و توانایی برقراری ارتباط در محیط کار.
  • صبور و قادر به کار تحت فشار.
  • توانایی مدیریت مناسبت‌ها.
  • حداقل مدرک کارشناسی.
  • حداقل دو سال سابقۀ کاری.
  • محدودۀ سنی: 23 تا 30 سال.

نوع استخدام

  • تمام وقت

رده سازمانی

جزییات