Contracts Expert

توضیحات

• اجرای الزامات قانونی بر اساس ابلاغ آیین‌نامه‌های قانون تجارت، قانون کار، تامین اجتماعی، مالیاتی و دستورالعمل‌های جدید.
• دریافت مجوزهای لازم جهت مبادله قرارداد بر اساس آیین‌نامه معاملاتی شرکت از مقام مافوق.
• تهیه و تنظیم پیش‌نویس متن قرارداد و دریافت تاییدیه ذینفعان درون و برون سازمانی و انجام اصلاحات در صورت نیاز پس از هماهنگی با مقام مافوق.
• تهیه و تکمیل چک لیست کنترلی مفاد قرارداد.
• اعتبارسنجی مدارک حقوقی و صاحبین امضای طرف مقابل.
• تکمیل فرم‌های مرتبط با قراردادها و دریافت و بایگانی کلیه ضمائم.
• تهیه و تنظیم الحاقیه‌ها، اسناد مورد نیاز قراردادی، مکاتبات و ابلاغیه‌ها و ارائه به مقام مافوق.
• انجام مذاکره و مکاتبات درون و برون سازمانی جهت نیل به توافق قراردادی حسب درخواست مقام مافوق.
• اطلاع‌رسانی وضعیت قراردادها به ذی‌نفعان درون و برون سازمانی با هماهنگی مقام مافوق.
• اخذ امضای صاحبین امضای مجاز قرارداد و مبادله آن.
• دریافت و ارسال تضامین قراردادها به واحد مالی.
• انجام اقدامات لازم جهت اتمام تعهدات قراردادی و ارسال اعلامیه آزادسازی تضامین به قسمت مالی پس از اخذ تاییدیه از مقام مافوق.
• تنظیم اسناد مناقصه و برگزاری آن بر اساس آیین نامه معاملات شرکت.
• تشکیل جلسات کمیسیون مناقصه جهت بررسی اسناد و تعیین برنده با مناسب‌ترین قیمت پیشنهادی.
• تهیه صورتجلسات کمیسیون مناقصه و ارائه به مقام مافوق.
• ارائه پیشنهاد بهبود فرآیندهای مناقصه بر اساس قوانین، مقررات و آئیین‌نامه به مقام مافوق.
• تهیه و تنظیم بانک اطلاعاتی قراردادها، استخراج و ارائه آمار در خصوص قراردادهای منعقده (مناقصه‌ها) به مقام مافوق.
• دریافت و بررسی صورت وضعیت‌ها، صورتجلسات از دستگاه نظارت، تطبیق با مفاد قراردادی، رفع مغایرت احتمالی پس از اعلام نظر مقام مافوق و پس از نهایی شدن ارسال به واحد مالی جهت پرداخت یا اعمال حساب.
• بایگانی کلیه اسناد و مدارک.
• انجام سایر امور محوله از سوی مقام مافوق.