Secretariat Employee

Persia Oil and Gas Industry

Tehran

Posted 7 days ago

توضیحات

● نظارت و راهنمایی بایگانی‌ها و انجام اقدامات لازم جهت تقلیل پرونده‌های جدید و خارج کردن پرونده‌های راکد که از جریان خارج شده با کسب اجازه از مقام مافوق. ● در اختیار قراردادن پرونده‌ها بر حسب احتیاجات اداری به مقامات مسئول و مراقبت در برگشت پرونده‌ها، شمارش اوراق پرونده، لاک و مهر نمودن آن‌ها در صورت لزوم. ● پیگیری و همکاری و مشارکت جهت طراحی و پیاده‌سازی سیستم نرم‌افزاری دبیرخانه و بایگانی. ● انجام اقدامات لازم جهت حفظ و نگهداری پرونده‌ها در مقابل آفات، رطوبت،‌ حرارت،‌ نور، آتش‌سوزی و غیره. ● استفاده از فناوری نوین اطلاعات در انجام امور بایگانی به منظور افزایش بهره‌وری کار. ● تهیه گزارش‌های لازم از عملکرد حوزۀ کاری و ارائه به مقام مسئول. ● نگهداری از نامه‌هایی که تاریخ پیگیری و اقدام آن‌ها تعیین‌شده و ارسال به‌ موقع آن‌ها به واحدهای اقدام‌کننده. ● پیگیری دریافت سوابق مکاتبات و نگهداری آن‌ها در پرونده‌های مربوطه. ● پیگیری استانداردسازی و یکپارچه‌سازی امور بایگانی و دبیرخانه در دیگر واحدها. ● همکاری و مشارت در بررسی اولیه اسناد و مدارک و مکاتبات و پیگیری ارجاع آن به واحدها و مسئولین مربوطه در چارچوب مقررات. ● انجام سایر امور محوله در حوزه وظایف سازمانی از سوی مقام مافوق.

پیش‌نیازها

● آشنایی با رایانه و اینترنت. ● مهارت‌های ICDL. ● مهارت‌های امور اداری و دفتری. ● مهارت‌های امور اداری و دفتری، نامه نگاری، ثبت و بایگانی اسناد و مدارک، طبقه بندی و کدینگ اسناد. ● مهارت‌های گزارش‌نویسی و گزارش‌دهی. ● داشتن مدرک کارشناسی در رشتۀ مدیریت یا ادبیات فارسی. ● جنسیت مد نظر: آقا. ● حداکثر سن: 35 سال. ● آشنایی با مایکروسافت آفیس.

نوع استخدام

  • تمام وقت

رده سازمانی

جزییات

To see more jobs that fit your career