توضیحات
● نظارت و راهنمایی بایگانیها و انجام اقدامات لازم جهت تقلیل پروندههای جدید و خارج کردن پروندههای راکد که از جریان خارج شده با کسب اجازه از مقام مافوق.
● در اختیار قراردادن پروندهها بر حسب احتیاجات اداری به مقامات مسئول و مراقبت در برگشت پروندهها، شمارش اوراق پرونده، لاک و مهر نمودن آنها در صورت لزوم.
● پیگیری و همکاری و مشارکت جهت طراحی و پیادهسازی سیستم نرمافزاری دبیرخانه و بایگانی.
● انجام اقدامات لازم جهت حفظ و نگهداری پروندهها در مقابل آفات، رطوبت، حرارت، نور، آتشسوزی و غیره.
● استفاده از فناوری نوین اطلاعات در انجام امور بایگانی به منظور افزایش بهرهوری کار.
● تهیه گزارشهای لازم از عملکرد حوزۀ کاری و ارائه به مقام مسئول.
● نگهداری از نامههایی که تاریخ پیگیری و اقدام آنها تعیینشده و ارسال به موقع آنها به واحدهای اقدامکننده.
● پیگیری دریافت سوابق مکاتبات و نگهداری آنها در پروندههای مربوطه.
● پیگیری استانداردسازی و یکپارچهسازی امور بایگانی و دبیرخانه در دیگر واحدها.
● همکاری و مشارت در بررسی اولیه اسناد و مدارک و مکاتبات و پیگیری ارجاع آن به واحدها و مسئولین مربوطه در چارچوب مقررات.
● انجام سایر امور محوله در حوزه وظایف سازمانی از سوی مقام مافوق.
پیشنیازها
● آشنایی با رایانه و اینترنت. ● مهارتهای ICDL. ● مهارتهای امور اداری و دفتری. ● مهارتهای امور اداری و دفتری، نامه نگاری، ثبت و بایگانی اسناد و مدارک، طبقه بندی و کدینگ اسناد. ● مهارتهای گزارشنویسی و گزارشدهی. ● داشتن مدرک کارشناسی در رشتۀ مدیریت یا ادبیات فارسی. ● جنسیت مد نظر: آقا. ● حداکثر سن: 35 سال. ● آشنایی با مایکروسافت آفیس.
نوع استخدام
رده سازمانی
جزییات
نوع استخدام
تحصیلات
رده سازمانی