Office Manager

توضیحات

رئوس شرح وظایف:

• درک صحیح و دقیق خط مشی مجموعه کلینیک آرامینتا و تلاش در جهت همسو کردن فعالیت‌های ایشان در رابطه با آن سیاست‌ها.
• پیگیری منظم کلیه صندوق‌ها و کانال‌های ارتباطی آرامینتا و مدیریت اثربخش بازاریابی از طریق ارسال صحیح و پاسخ به تمامی پیام‌ها و تماس‌ها در تمامی پلتفرم‌های آنلاین و آفلاین مجموعه آرامینتا (از جمله: تلفن‌ها، پیامک‌ها، واتس‌آپ، تلگرام، اینستاگرام، وبسایت، ایمیل‌ها و غیره) و ممارست تا حصول نتیجه نهایی همراستا با اهداف کلان مجموعه آرامینتا.
• مدیریت و ثبت زمان ورود و خروج مراجعین، درمانگران و سایر افراد حاضر در مجموعه به سبب تسهیل امور مرتبط با حسابداری مالی اتاق‌های درمان و کارگاه‌های آرامینتا.
• ثبت دقیق و صحیح داده‌های مورد نیاز مجموعه، تکمیل و ارسال روتین فرم‌های گزارش‌گری (از جمله فرم‌های رزرواسیون، حسابداری و غیره).
• مدیریت اثربخش و پشتیبانی مناسب وب‌سایت و شبکه‌های اجتماعی آرامینتا از منظر پاسخ‌دهی هوشمندانه، رزرواسیون آنلاین، تولید و بارگذاری محتوا، طراحی پوستر، بازاریابی، دیجیتال مارکتینگ، کمپین تبلیغاتی و غیره.
• برگزاری و اجرای کامل و اثربخش کارگاه‌های آرامینتا.
• مدیریت اثربخش امور اداری مجموعه آرامینتا (مانند: مکاتبات، گواهی‌نامه‌ها، بایگانی‌ها و سایر طبقه‌بندی‌های مرتبط با امور اداری مجموعه).
• تکمیل و گزارش‌گری عملکرد و تایم شیت مطابق با شرح وظایف اعلامی مجموعه آرامینتا.
• تهیه، به‌روزرسانی و مدیریت اثربخش بانک اطلاعاتی مجموعه آرامینتا.
• پیگیری دریافت و پرداخت‌های خدمات ارائه شده در کلینیک، به‌روز بودن کلیه اطلاعات پرداختی، جداول اکسل و ارایه گزارش روزانه، هفتگی، ماهیانه و سالانه (انجام امور مالی، حسابداری و مغایرت‌گیری)
• تنخواه‌گردانی امور مرتبط با اقلام مصرفی، هزینه‌های جاری، پذیرایی، نظافت و غیره.