● پاسخگویی به تلفنها، نامهها و ایمیلهای دریافتی. ● برنامهریزی، هماهنگی و مدیریت کارهای روزانه. ● انجام نامه نگاری، فرآیندهای اداری و امور بایگانی. ● تهیۀ گزارشهای موردنیاز مدیریت. ● تنظیم برنامههای روزانه، جلسات، ملاقاتها، سفرها و بازدیدهای مدیریت. ● مراجعه به برخی از سازمانها و نهادها برای پیگیری امور سازمان به نمایندگی از طرف مدیرعامل. ● انجام هماهنگیهای لازم و اطلاعرسانی برای جلسههای داخل شرکت. ● پیگیری کارهای محوله از طرف مدیر تا حصول نتیجه مطلوب.
پیشنیازها
● داشتن روابط عمومی قوی و اخلاق سازمانی.
● روحیه کار تیمی.
● مسئولیت پذیر، پیگیر و منضبط.
● مسلط به ICDL.
● مسلط به زبان انگلیسی.
● توانایی نامهنگاری و آشنا با فرآیندها و مکاتبات اداری و گزارش نویسی.
● مسلط به امور برنامهریزی و هماهنگی جلسهها.
● داشتن حداقل چهار سال سابقۀ کاری.