● تحقق اهداف سازمانی و گزارش دهی به مدیریت ارشد. ● پاسخگویی به تلفن متقاضیان داخلی و خارجی. ● ثبت تماسهای دریافتی و ارائه گزارش به مافوق. ● تماس با مراجعین، کارکنان و مدیران سایر واحدها. ● هماهنگی و تنظیم جلسات داخل و خارج از سازمان. ● تنظیم پیشنویس نامههای صادره طبق دستور مدیر مافوق. ● دریافت نامههای درونسازمانی و نامههای وارده از برون سازمان. ● دریافت، بررسی، توزیع و ارسال نامهها، دورنگارهای واحد به گیرندگان مرتبط. ● کنترل موجودی اقلام مصرفی دفتر بهصورت مستمر. ● هماهنگی جهت ارسال مرسولات به افراد مشخصشده. ● انجام سایر وظایف محوله از سوی مدیر مافوق.
پیشنیازها
● داشتن مدرک کارشناسی یا کارشناسی ارشد در رشتههای مدیریت، مهندسی کامپیوتر یا مترجمی/ادبیات انگلیسی.
● داشتن حداقل سه سال سابقۀ کاری مرتبط.
● حداکثر سن: 35 سال.
● روابط عمومی بالا.
● مسئولیت پذیری.
● توانایی پیگیری.
● توانایی مدیریت زمان.
● مسلط به مایکروسافت آفیس.
● توانایی انجام مکاتبات اداری.
● آشنایی با زبان انگلیسی.
● آشنایی به زبان آذری ترجیحاً.
● تسلط به تایپ فارسی و انگلیسی.
● توانایی گزارش نویسی.