● تنظیم نامههای اداری مدیرعامل و پیگیری در صورت لزوم. ● پیگیری گواهی نامهها و مجوزات لازم. ● پیگیری مراحل ایزو و به روز رسانی دستور العملها. ● دبیر جلسات مدیرعامل و تنظیم صورت جلسه. ● سازمان دهی، برنامه ریزی و مدیریت در خصوص جلسات مدیرعامل. ● تحلیل و پیگیری موارد ارجاعی از طرف مدیرعامل . ● بررسی و کسب رضایت مشتریان به صورت دورهای.
پیشنیازها
● نوع همکاری: تمام وقت (خانم).
● سابقه کار : حداقل 5 سال سابقه مرتبط.
● مدرک تحصیلی کارشناسی یا کارشناسی ارشد ترجیحا گرایش های رشته مدیریت.
● محدوده سنی: 27 تا 40 سال.
● تسلط به ICDL.
● آشنایی به زبان انگلیسی.
● تسلط به اصول و فنون نامه نگاری و بایگانی.
● روابط عمومی مناسب جهت تعامل با پرسنل و مشتریان و نهاد های دولت.
● توانائی تحلیل مسائل جدید و یافتن راهکار.
● توانائی در پاسخ دهی به برخی مکاتبات از جانب مدیرعامل.
● آشنایی با مدیریت زمان و مدیریت جلسات مدیرعامل.
● برنامه ریزی و سازماندهی فعالیتهای مدیرعامل.
● روحیه قوی و پیگیرامور تا حصول نتیجه.
● ساکن تهران.