● مدیریت، تنظیم کردن و هماهنگی جلسات. ● برنامهریزی برای کلیه کارهای روزانه و هفتگی ماهانه. ● پاسخگویی به همکاران سازمان بابت راهنمایی مربوط به واحدهای زیر مجموعه معاونت دیجیتال و قائم مقام و راهنمایی و هدایت آنها. ● بررسی ساعات ورود و خروج نفرات واحدهای زیر مجموعه و تهیه گزارشها. ● حضور در جلسات بر اساس صلاحدید مدیریت و نوشتن صورتجلسه و پیگیری مصوبات. ● آماده کردن گزارشات و تحقیقات درخواستی. ● مکاتبات و ارتباط با افراد و شرکت ها مرتبط (به فارسی و انگلیسی). ● بررسی ایمیلهای دریافتی مرتبط با قائم مقام تهیه لیست اقدامات و برنامه ریزی آنها. ● هماهنگی بابت ارسال قرارداد و بسته های مشتریان سازمانی در طول سال. ● مدیریت تنخواه برای هزینههای مشترک، ارسال گزارش تنخواه برای مالی و پاسخگویی برای هزینههای انجام شده. ● ارتباط با نفرات برون سپاری و ریموت و انجام امور محول شده توسط مدیریت در خصوص گزارشات و قردادهای ایشان. ● مشاهده گری و حضور فعال در خصوص اتفاقات درون سازمانی و واحدهای زیر مجموعه در کشف شناسایی موانع و نقاط بهبود و گزارش آنها.
پیشنیازها
● توانایی مدیریت زمان و ددلاینها.
● داشتن ذهن ساختار یافته و منظم.
● مهارت شنوایی و انتقال دقیق و کامل به افراد.
● هوش هیجانی بالایی.
● مسلط به زبان انگلیسی (مکاتبات و درک مطالب).
● مهارت ارتباطی بالا.
● علاقه به یادگیری و رشد در حوزۀ مدیریت کسبوکار یا تبلیغات و بازاریابی.