● پیگیری امور محول شده توسط مدیران تا زمان حصول نتیجه و گزارش دهی به موقع. ● پاسخ به کلیه تماسهای درون سازمانی و خارج از سازمان. ● انجام کلیه وظایف منشی و اداری. ● انجام مکاتبات اداری و داخلی. ● طبقه بندی و بایگانی مدارک و نامهها. ● ارسال مراسلات. ● ثبت و کنترل ورود و خروج پرسنل، نامهها و بستهها. ● بایگانی و بازیابی نامههای رسمی شرکت و توزیع ایمیل، یادداشتهای مکاتباتی، نامهها، فکسها و فرمها. ● برنامه ریزی دقیق جلسات مدیران و اطلاع رسانی دقیق. ● طبقه بندی و بایگانی اسناد و نامهها. ● برنامه ریزی دقیق و لحظه به لحظه تقویم مدیرعامل و بهروز نگه داشتن آن و یادآوری رویدادها به مدیرعامل. ● نظارت بر فضای عمومی شرکت. ● هماهنگی جلسات عمومی و همایشهایی که مدیرعامل قصد شرکت در آنها را دارد. ● دریافت، تفکیک و ثبت نامهها و تنظیم کارتابل و اخذ نظر مدیرعامل در خصوص موارد ارجاعی. ● رسیدگی به امور پرسنل شامل مرخصی، اضافهکار، غیبت و ارائه گزارش آن به بخش مالی. ● ساعت کاری: از 8 صبح تا 5 بعد از ظهر.
پیشنیازها
● داشتن حداقل مدرک کارشناسی.
● آشنا به زبان انگلیسی.
● مسلط به مایکروسافت آفیس به ویژه ورد و اکسل.
● تسلط به اصول نامه نگاری.
● تسلط به اصول بایگانی و دبیرخانه.
● فردی منظم، وقت شناس، جزئیات گرا، دقیق و بسیار متمرکز.
● داشتن تعهد کاری و روحیه کار گروهی.
● فردی مسئولیت پذیر.
● داشتن روابط عمومی بالا.
● علاقهمند به یادگیری.