مسئول امور اداری

توضیحات

● پیگیری امور محول شده توسط مدیران تا زمان حصول نتیجه و گزارش دهی به موقع.
● پاسخ به کلیه تماس‌های درون سازمانی و خارج از سازمان.
● انجام کلیه وظایف منشی و اداری.
● انجام مکاتبات اداری و داخلی.
● طبقه بندی و بایگانی مدارک و نامه‌ها.
● ارسال مراسلات.
● ثبت و کنترل ورود و خروج پرسنل، نامه‌ها و بسته‌ها.
● بایگانی و بازیابی نامه‌های رسمی شرکت و توزیع ایمیل، یادداشت‌های مکاتباتی، نامه‌ها، فکس‌ها و فرم‌ها.
● برنامه ریزی دقیق جلسات مدیران و اطلاع رسانی دقیق.
● طبقه بندی و بایگانی اسناد و نامه‌ها.
● برنامه ریزی دقیق و لحظه به لحظه تقویم مدیرعامل و به‌روز نگه داشتن آن و یادآوری رویدادها به مدیرعامل.
● نظارت بر فضای عمومی شرکت.
● هماهنگی جلسات عمومی و همایش‌هایی که مدیرعامل قصد شرکت در آنها را دارد.
● دریافت، تفکیک و ثبت نامه‌ها و تنظیم کارتابل و اخذ نظر مدیرعامل در خصوص موارد ارجاعی.
● رسیدگی به امور پرسنل شامل مرخصی، اضافه‌کار، غیبت و ارائه گزارش آن به بخش مالی.
● ساعت کاری: از 8 صبح تا 5 بعد از ظهر.