● رسیدگی و انجام کلیه امور اداری و اجرایی. ● پاسخگویی و مدیریت تماسهای تلفنی و ثبت آنها در سیستم .CRM ● تهیه و ارسال نامهها، ثبت و بایگانی آن. ● تنظیم و ثبت قرارهای ملاقات و جلسات داخلی و خارجی. ● برقراری ارتباط با کارکنان، مشتریان و همکاران تجاری شرکت. ● جمع آوری و آماده نمودن اطلاعات مورد نیاز و تهیه گزارشات و جداول آماری . ● انجام سایر امور ارجاعی مرتبط با شغل. ● نگارش نامه و مکاتبات اداری. ● تنظیم صورتجلسات.
پیشنیازها
● تسلط کامل به تایپ سریع فارسی.
● مسلط به مایکروسافت آفیس به ویژه ورد، اکسل، اوت لوک و پاورپوینت.
● آشنایی به نامه نگاری، صورتجلسه نویسی و گزارش نویسی.
● آشنایی با امور اداری.
● آشنایی با اتوماسیون اداری.
● دارای روابط عمومی قوی، فعال، متعهد، پیگیر در امور.
● فن بیان و لحن خوش و محترمانه هنگام گفتگوی تلفنی و حضوری.
● توانمند و علاقه مند به یادگیری مهارتهای جدید.
● منظم و وقت شناس .
● دارای روحیه کار تیمی.