Sales Support Specialist

توضیحات

● هماهنگی و انجام امور جاری بخش فروش از قبیل: ارسال فاکس، تهیه کپی و پرینت یا اسکن از مدارک مورد نیاز بخش، بایگانی اسناد و مدارک، بروشورها و کاتالوگ‌ها و کلیه مکاتبات بخش فروش، آماده‌سازی و ارسال کارت هدیه در اعیاد مختلف برای مشتریان سازمان و انجام سایر فعالیت‌های مشابه و مرتبط. ● تهیه و آماده‌سازی لیبل برای نمونه‌ها جهت ارسال آن‌ها برای مشتریان. ● آماده‌سازی بسته‌های پستی جهت ارسال برای شرکت‌های تأمین‌کننده خارج از کشور. ● تعامل با مشتریان سازمان به منظور ارائه اطلاعات مورد نیاز در خصوص وضعیت ارسال کالا توسط شرکت‌های باربری. ● هماهنگی و انجام اقدامات لازم جهت تهیه بلیط و ویزا، رزرو هتل و پذیرایی و ایاب و ذهاب میهمانان شرکت و سفرهای مأموریتی همکاران. ● به‌روز نگهداشتن اطلاعات مربوط به مشتریان و تأمین‌کنندگان شرکت. ● پاسخگویی به درخواست‌های تلفنی مشتریان در صورت عدم حضور کارشناسان فروش و مدیر بخش به منظور حفظ رضایت مشتریان. ● همکاری در تهیه فایل‌های پرزنتیشن. ● تهیه پیش فاکتور، حواله و ورود لیست کالاهای انبار، صدور مجوز هدایا و نمونه و اخذ گردش حساب مشتریان. ● پیگیری‌های مالی و اعلام واریزی‌های مشتریان به واحد مالی. ● هماهنگی با انبار جهت ارسال کالا و اقلام نمونه‌های دفتری. ● تنظیم قرار ملاقات و هماهنگی جلسات. ● نظارت و تهیه موجودی سربرگ، کارت ویزیت، کاتالاوگ، ملزومات اداری، دفتری و غیره. ● اقدامات لازم جهت برگزاری سمینارها و نمایشگاه‌ها شامل هماهنگی‌ها، آماده‌سازی، خدمات و تجهیزات نمایشگاهی و همچنین حضور در نمایشگاه‌ها به عنوان یک همراه و نیروی کمکی. ● نوشتن صورت جلسات.