CEO Office Manager

Oila, Famila Tehran

Posted 10 months ago

توضیحات

  • گردآوری اطلاعات و نتایج اقدامات اجرا شده در خصوص موارد ارجاعی.
  • تنظیم برنامه‌های روزانه (جلسات، ملاقات‌ها، و بازدیدهای مدیریت عامل).
  • خواندن، مرتب کردن و توزیع مکاتبات وارده از جمله فکس و ایمیل.
  • هماهنگی و رساندن تمامی اوامر صادره از مدیریت عامل به تمامی مدیران و پرسنل.
  • پیگیری مکاتبات ارسالی و دریافتی تا حصول نتیجه.
  • گردآوری اطلاعات و نتایج اقدامات انجام شده در خصوص موارد ارجاعی.
  • تشکیل بانک اطلاعاتی از سوابق، مکاتبات، مدارک دفتر و کوشش در نگهداری روزانه آن‌ها.
  • انجام سایر امور محوله در حوزه وظایف سازمانی از سوی مقام مافوق.

پیش‌نیازها

  • توانایی استفاده از ورد، اکسل و اوت‌لوک و سایر برنامه‌های نرم‌افزاری دفتری.
  • روابط عمومی بالا.
  • مدیریت زمان.
  • دقت و تمرکز بالا.
  • سازگاری و انعطاف‌پذیری.
  • توانایی تصمیم‌گیری و حل مسئله.

نوع استخدام

  • تمام وقت

رده سازمانی

جزییات

To see more jobs that fit your career