توضیحات

وظایف مورد نیاز مسئول دفتر مدیرعامل به شرح زیر است:

  • برنامه‌ریزی، هماهنگی و برگزاری برنامه‌ها و جلسات مافوق.
  • طراحی و آماده‌سازی گزارش‌های مدیریتی مورد نیاز.
  • سازماندهی امور اداری، نامه نگاری و هماهنگی کلیه ارتباطات درون سازمانی و برون سازمانی.
  • مدیریت تمامی تماس ها و پاسخگویی به تلفن های مدیریت.
  • اجرای امور اداری و دفتری، بایگانی مدارک و مکاتبات.
  • چک کردن کارتابل مدیریت.
  • پیگیری و نظارت بر کلیه وظایف ارجاع شده از مدیریت به واحدها.
  • هماهنگی بین مدیران واحدها و دفتر مدیرعامل.
  • جمع‌آوری و استخراج اطلاعات و سوابق مورد نیاز.

پیش نیاز:

  • حداقل مدرک کارشناسی.
  • حداقل دو سال سابقه کاری در حوزه مرتبط.
  • مهارت‌های ارتباطی.
  • روابط عمومی قوی.
  • توانایی انجام کلیه هماهنگی‌ها و امور مرتبط با دفتر مدیریت و انجام امور دفتری و سایر امور محوله از جانب مدیریت.
  • تجربه مدیریت زمان و مدیریت استرس محیط کار.
  • فعال، پر انرژی، خلاق و مسئولیت‌پذیر.
  • مسلط به مایکروسافت آفیس.
  • مسلط به اصول مکاتبات اداری و نگارشی.
  • توانایی مدیریت زمان.
  • توانایی مدیریت بحران.

نوع استخدام

  • تمام وقت

رده سازمانی

جزییات

To see more jobs that fit your career