Administration & Secretarial / Executive Assistant jobs

توضیحات

• برنامه‌ریزی برای کارهای روزانه مدیرعامل مانند: جلسات کاری و اعلام زمان بازدیدها، تماس‌ها، چک کردن پیام و ایمیل‌های کاری، نحوه پذیرایی از مهمان‌ها.
• همراهی مدیر در جلسات، قرارهای ملاقات و سفرها.
• انجام هماهنگی‌های لازم و اطلاع‌رسانی برای جلسات داخل شرکت مانند: جلسات اعضای هیئت مدیره، کارکنان و مدیر، جلسات آموزشی کارمندان.
• بایگانی تمامی فاکتورها، یادداشت‌ها، اسناد و گزارش‌های مالی و مهم شرکت.
• مدیریت تماس‌های دریافتی، سؤالات و درخواست‌های کارکنان و همچنین مشتریان.
• جواب‌دهی به ایمیل‌ها، تماس‌ها و نامه‌های دریافتی از سوی مشتریان و شرکای کاری از جانب مدیر.
• اطلاع‌رسانی بخش‌نامه‌ها، آیین‌نامه‌ها، قوانین داخلی جدید و تصمیمات لازم الاجرای مدیر به کلیه بخش‌های اداری و سازمانی.
• تهیه و ارائه گزارش از تخلفات، نقض مقررات کارمندان.
• رسیدگی و اعلام وضعیت قراردادهای شرکت، تعویق در پرداختی و عدم تعهد به مفاد قرارداد از سوی مشتریان و شرکا.