لطفاً قبل از ارسال رزومه مطالعه نمایید و در صورتی که شرایط زیر را دارا هستید، رزومه خود را ارسال کنید.
اولویت با ساکنین مناطق نزدیک یا غرب تهران است.
تسکهای روزمره:
جوابگویی تلفن، ایمیل، تلگرام و غیره.
وظایف مسئول دفتر:
پیگیری و تسریع در رفع موانع.پشتیبانی از مدیرعامل.
ارتباطات موثر با مدیران و شرکتهای داخلی و خارجی.
هماهنگی و حضور در جلسات و صورتجلسه.
مدیریت داخلی دفتر مرکزی.نامهنگاری و ترسیم چارت و سند شغلیها و KPI.
مدیریت دستهبندی آرشیو اسناد و فایلها.
انجام امور قراردادها با مدیران، شرکتها و شرکای تجاری.
ارائه برنامهریزی هفتگی با گزارشات نمودار و عملکرد ماهانه.
ریموت آنلاین خارج از دفتر.
پیشنیازها
تجربه کاری: داشتن سابقه کاری مرتبط به عنوان مسئول دفتر یا در نقشهای مشابه،.
مهارتهای ارتباطی: داشتن توانایی ارتباطات کتبی و شفاهی قوی.
مهارتهای سازمانی و مدیریتی: داشتن توانایی بالا در مدیریت زمان، برنامهریزی، سازماندهی، و نظارت بر فعالیتهای دفتر مدیرعامل.
مهارتهای فنی: داشتن آشنایی با نرمافزارهای دفتری مانند Microsoft Office و ابزارهای مدیریت پروژه، و تجربه در استفاده از سیستمهای مدیریت اطلاعات و پایگاه دادهها.
مهارتهای شخصی:
توجه به جزئیات و دقت بالا.
توانایی کار تحت فشار و مواجهه با چالشها.
انعطافپذیری و توانایی تطبیق با تغییرات سریع محیط کار.