امور اداری و دفتری / منشی / مسئول دفتر / دستیار
1 - 30
از138
فرصت شغلیجستجوهای مشابه:
مسئول امور اداری
دستیار مدیر
هماهنگ کننده
مسئول دفتر
مسئول پذیرش
منشی
توضیحات
• اجرای فرآیندهای منابع انسانی
• همکاری در تهیه، تدوین و اجرای فرآیند ارزیابی عملکردی و رفتاری در جهت افزایش بهره وری کاری
• همکاری در تهیه، تدوین دستورالعملها و روشهای اجرایی حوزه منابع انسانی
• تهیه و نشر آگهی های جذب در سامانه ها، شبکه ها و گروه های مختلف و مرتبط
• همکاری و مشارکت در فرایند غربالگری رزومه ها، جذب و استخدام همچون بررسی اولیه رزومه ها، برقراری تماس با افراد منتخب، انجام پیش مصاحبه تلفنی، تنظیم جلسه مصاحبه آنلاین و یا حضوری
• تماس با مراجع مربوطه و بررسی صحت سوابق اظهار شده توسط متقاضیان
• راهنمایی و آشنا سازی کارکنان جدید با شرکت، شغل و وظایف شغلی ایشان
• همکاری در تهیه و تنظیم قراردادهای کارکنان بر اساس قوانین و مقررات اداره کار و تامین اجتماعی
• مشارکت در تجزیه و تحلیل و تدوین شرح شغل کارکنان و بهروزرسانی شناسنامه مشاغل
• همکاری و مشارکت در ارزیابی و مصاحبه های ورود و خروج کارکنان
• برنامه ریزی، سازماندهی و اجرای فرهنگ سازمانی
• همکاری و مشارکت در تهیه گزارشهای تحلیلی و آماری
• بررسی، کنترل و نگهداری مدارک و مستندات مرتبط به کارکنان و پرونده های کاری ایشان
• پیگیری و اقدام برای تشکیل پرونده های کارکنان، اخذ مدارک و تضامین و سیستمی نمودن پروندههای استخدامی کارکنان
• پیگیری و نظارت بر وضعیت قراردادهای کارکنان و همکاری و مشارکت با مدیر مالی و اداری برای تعیین حقوق و مزایا و صدور احکام استخدامی
• کنترل و نظارت بر وضعیت آیین نامه ها، روش ها و دستورالعمل های منابع انسانی
• کمک به تهیه و کنترل بر محاسبات درآمدی کارکنان و نهاییسازی لیست کارکرد ماهانه ایشان
• پیگیری و نظارت بر امور مربوط به ادارات کار، تأمین اجتماعی و بیمهها (اعم از تکمیلی، عمر، مسئولیت و غیره)
• تهیه و ارائه گزارش های مربوط به حوزه کاری به مدیر مالی و اداری
• پیگیری و اقدام بر فرایند تسویه حساب کارکنان
• مشارکت در تهیه، آماده سازی و اجرای بسته های رفاهی و درمانی، سبد پاداش، امور مرتبط با نگهداشت و جامعهپذیری همکاران
• اجرای برنامههای مرور عملکرد دورهای کارکنان در قالب فرآیند مدیریت عملکرد
• هماهنگی فعالیتهای مرتبط با توسعۀ مسیر شغلی، جانشین پروری و مدیریت استعداد
• همکاری و مشارکت در تهیه و تدوین برنامهریزی مسیر شغلی
• طراحی تقویم و برنامههای آموزش و توسعه شغلی
• شناسایی نیازهای آموزشی کارکنان و اجرا و راهبری فرایند آموزش
• انجام مکاتبات اداری و مشارکت در برگزاری مناسب ها
• گزارش و مرور موارد مهم روزانه با مدیر مالی و اداری
پیشنیازها
• منظم، دقیق، امانتدار و مسئولیت پذیر
• برخورداری از دقت بسیار بالا
• دارای توانایی و مهارت در انجام مصاحبه
• خلاق، چابک و انعطاف پذیر باشد
• توانایی بالا در برقراری ارتباطات مؤثر
• روابط عمومی قوی و قدرت بالا در پیگیری امور کاری
• مسلط به قوانین و مقررات اداره کار و تامین اجتماعی
• مسلط به تمام فرآیندهای جذب و استخدام، انفصال، امور بیمه، آموزش، ارزیابی، طبقه بندی مشاغل، نگهداشت و غیره
• مسلط به مباحث اداری و کارگزینی
• آشنایی با برنامه های توسعه فردی و سازمانی
• آشنایی با اصول نامه نگاری و مکاتبات
• آشنایی با نرم افزارهای کاری همچون مایکروسافت آفیس به ویژه ورد و اکسل
• آشنایی کامل با اصول و قوانین طرح طبقه بندی مشاغل، مدل های گریدینگ و ارزشیابی مشاغل
• آشنایی کامل با تکنیک های مصاحبه و اصول جذب و استخدام
• آشنایی کامل با فرآیندهای جبران خدمات و ارزیابی عملکرد
• آشنایی کامل با تهیه و تدوین شناسنامه و شرح شغل
• داشتن مدرک دانشگاهی در رشته مدیریت منابع انسانی مزیت محسوب میشود
نوع استخدام
گروه شغلی
رده سازمانی
جزییات
تمام کارهای مربوط به کاریابی در ایران تلنت به صورت رایگان انجام میشود و حتی، کارجویان این امکان را دارند تا رزومه خود را نیز به صورت رایگان در ایران تلنت بسازند.
آگهیهای استخدامی پیشنیازهای متفاوتی دارند، اما برخی از متداولترین پیشنیازها شامل مسلط به نامهنگاری، مسلط به اکسل و ورد، مسلط به کار با ایمیل و دقت بالا و جزئینگری میشود.
ذهنیت افراد در مورد منشی، امروزه نسبت به قبل بسیار فرق کرده است و بسیاری به این پی بردند که نباید نقش منشی را در شرکتها دست کم گرفت! این موقعیت شغلی در طول سالها از فردی در حال یادداشتبرداری در یک جلسه به یک مشاور بسیار مهم برای هیئت مدیره تکامل یافته است. در واقع باید گفت که، امروزه شرکتها با استخدام منشی به دنبال این هستند که از انجام درست و منظم کارها در شرکت مطمئن شوند.
افراد در موقعیت شغلی منشی، به عنوان واسط میان هیئت مدیره یک سازمان و ذینفعان عمل میکنند؛ بنابراین وجود این فرد برای هر سازمان ضروری است. وظایف معمول منشی ممکن است بسته به اندازه یک کسبوکار متفاوت باشد. به صورت کلی، منشی مسئول اداره کارآمد یک شرکت است، مهارتهای سازمانی خوبی دارد و به جزئیات توجه دارد. این مهارتها، مهمترین مهارتهایی است که در هر آگهی استخدام مشاهده میکنیم.
دیگر وظایف منشی معمولا شامل تشکیل جلسات مدیران و سهامداران، تهیه دستور جلسه، گردش اوراق مربوطه و تشکیل و تنظیم صورتجلسه برای ثبت معاملات انجام شده در مجامع و تصمیمات اتخاذ شده و همچنین حفظ و نگهداری سوابق قانونی شرکت میشود.
استخدام مسئول دفتر و منشی
علاوه بر اهمیت بالای نقش منشی در سازمانها، نباید اهمیت وجود مسئول دفتر را نیز دستکم گرفت. فهرست دلایل استخدام یک مسئول دفتر تقریبا به اندازه دلایل استخدام مهمترین نقشها در هر شرکتی است. اگر آگهیهای استخدام مسئول دفتر را مشاهده کنید، با مجموعهای گسترده از مسئولیتها مواجه خواهید شد که از عملیات و وظایف اداری گرفته تا بودجه و صورت حساب متنوع هستند.
مسئول دفترها قهرمانان گمنام هر شرکتی هستند، زیرا آنها کارهایی را انجام میدهند که معمولا کسی آنها را نمیبیند. شرکتها با استخدام مسئول دفتر به دنبال این هستند که کارهایی از مدیریت قراردادها و صورتحسابها گرفته تا مذاکره در مورد نرم افزارهای مدیریت و هر چیز دیگری را در این بین، توسط فردی مطمئن نظارت شوند.