توضیحات
● به مراجعه کنندگان خوشامد بگویند و آن‌ها را براساس نیازهایشان به افراد مناسب هدایت کنند.
● پاسخ دادن به تماس‌های تلفنی و دادن اطلاعات به تماس گیرندگان، گرفتن پیام‌ها و یا انتقال تماس‌ها به افراد مناسب.
● برنامه‌ریزی جلسات برای کارمندان و مدیران در تقویم.
● برگزاری همایش، جلسات، یا رویداده‌ای خاص برای مدیرعامل.
● مدیریت و سازماندهی تقویم مدیر عامل و درخواست‌های او.
● پاسخ به سوالات پرسنل درباره وضعیت سفارش، تغییر، یا حذف.
● هماهنگی با کارکنان خدماتی برای پذیرایی در جلسات و کنترل عملکرد آن‌ها.
● انجام وظایف پرداخت دست‌مزد مانند حفظ اطلاعات و پردازش و ارائه پول نقد ناچیز.
● جمع‌آوری و واریز نمودن پول به حساب‌ها، پرداخت وجوه نقد از حساب‌های نقدی به پرداخت صورتحساب و یا صورتحساب، نگهداری اسناد و پرداخت‌ها، و اطمینان از درست بودن حساب‌ها، و ارسال آن‌ها به بخش مالی.
● ارائه پشتیبانی اجرایی برای اطمینان از عملکرد موثر دفتر.
