توضیحات


● برنامه‌ریزی و هماهنگی جهت انجام سفرها و مأموریت‌ها و هماهنگی و یادآوری جلسه‌ها و قرار ملاقات‌ها.
● توسعۀ ارتباطات فردی در سازمان جهت تسهیل و تسریع فرآیندهای داخلی.
● جمع‌آوری اطلاعات جهت تهیه، تدوین و ارائه گزارش‌های مورد نیاز مدیران.
● تهیه نامه‌های اداری و صورتجلسات.
● پاسخگویی به تماس‌های داخل و خارج سازمانی و ارسال و دریافت ایمیل‌های مرتبط با فعالیت‌های کاری.
● پاسخگویی به مراجعه‌کنندگان داخلی و خارجی و ارجاعات لازم به کارکنان.
● محافظت و نگهداری از کلیه اسناد و اطلاعات محرمانه سازمان.
● اطلاع از دستورالعمل‌ها و مقررات اداری مرتبط با فعالیت‌های سازمان و ابلاغ دستورات صادر شده توسط مدیریت به پرسنل.
● رسیدگی و اجرای کلیه امور محوله از جانب مدیریت.

پیش‌نیازها

● تسلط به زبان انگلیسی الزامی است. ● مسئولیت پذیری و پاسخگویی. ● روابط عمومی بالا و توانایی برقراری ارتباطات مؤثر و رسمی. ● توانایی مدیریت زمان و برنامه‌ریزی و سازماندهی. ● توانایی مدیریت فشار کاری بالا و مسلط به انجام کارهای همزمان. ● آشنایی با سیستم‌های تنظیم جلسه‌ها مانند Google Calendar. ● آشنایی با آیین نگارش مکاتبات اداری و مهارت در تایپ سریع فارسی و انگلیسی.

نوع استخدام

  • تمام وقت

رده سازمانی

جزییات

برای مشاهده‌ی شغل‌هایی که ارتباط بیشتری با حرفه‌ی شما دارد،