توضیحات
فهرست اصلی اسناد را تهیه و به روز کنید.
اسناد را مرور کرده و انطباق آنها را با فهرست اصلی اسناد بررسی کنید.
حفظ و آرشیو کلیه فایل های نرم افزار.
همه اسناد تهیه شده از نظر قالب، فونت و غیره را بررسی کنید.
ثبت و کدگذاری کلیه اسناد دریافتی.
یک نسخه از اسناد از نسخه اصلی تهیه کرده و آنها را مهر و موم کنید.
توزیع نسخه های جدید و جمع آوری نسخه های قدیمی.
بایگانی نسخه اصلی اسناد با توجه به SOP مربوطه.
نگهداری، طبقه بندی و مدیریت اسناد نامعتبر مطابق با SOP های موجود.