توضیحات
● منبع‌یابی مؤثر و مستمر در راستای بهبود شرایط، قیمت و کیفیت قطعات، کالاها و مواد اولیه مورد خریداری.
● نظارت بر انجام صحیح و به موقع ارزیابی فروشندگان، تأمین‌کنندگان و پیمانکاران پیش از عقد قرارداد، حین همکاری و پس از اتمام کار و به‌روزرسانی پایگاه داده فروشندگان واجد شرایط (داخلی و خارجی).
● هماهنگی برای برگزاری مناقصات و مزایدات و دریافت پیشنهادات فنی و مالی بر اساس لیست‌های فروشندگان تأیید شده، بررسی جنبه‌های تجاری و ارزیابی فنی پیشنهادات برای همگام‌سازی کلیۀ پیشنهادات و مذاکره نهایی با فروشندگان و تأمین‌کنندگان.
● نظارت بر انجام به موقع و صحیح کلیه فعالیت‌های پیش‌سفارش، ثبت سفارش بازرگانی، اخذ مجوزهای لازم از مراجع ذیصلاح رسمی و قانونی از قبیل وزارت صنعت، معدن و تجارت، بانک مرکزی و سایر سازمان‌ها و انجمن‌های مرتبط و نهایی‌کردن قراردادهای داخلی و خارجی با تأمین‌کنندگان و فروشندگان.
● ارزیابی ریسک‌ها و فرصت‌های هر سفارش با در نظر گرفتن پروژه‌ها و الزامات پروژه و سازمان.
● بررسی انواع روشهای پرداخت و یافتن مطمئن‌ترین و قابل اجراترین روشهای پرداخت با توجه به ظرفیت‌ها، محدودیت‌ها و مسائل تحریمی کشور و سیاست‌های مالی و اجرایی پروژه و سازمان.
● انجام مذاکرات با بانک‌ها (داخلی و خارجی) و بازار سرمایه در مواقع ضروری به منظور رفع مشکلات اسنادی یا یافتن راهکارهای تأمین مالی برای پروژه‌ها.
● تهیۀ فرمت گزارشات، برنامه‌ریزی فعالیت‌های تیم خرید و تدارکات به صورت هفتگی و ماهانه براساس اولویت بندی فعالیت‌های تدارکات (Before PO, PO & After PO) حضور در جلسه هیئت مدیره در صورت نیاز و اطمینان از ثبت صحیح و به موقع داده‌های خرید در سیستم خرید و تدارکات نرم افزار راهکاران.
● رساندن جداول مقایسه‌ای پیشنهاد قیمت‌ها پس از تایید واحد فنی برای برگزاری هفتگی و به موقع جلسه کمیته خرید برای انتخاب فروشندگان و تأمین‌کنندگان.
● رفع (بررسی) موارد تاخیرات و مشکلات ناشی از فعالیت‌ها و وظایف تیم فنی، مدیر پروژه، مدیر مالی، مدیران QC جهت تحویل مناسب و به موقع سفارش‌های نهایی شده با تأمین‌کنندگان و نظارت بر عملکرد کارشناسان خرید هر بسته خرید مبنی بر پیگیری و تسریع فعالیت‌های خرید در تمامی مراحل.(Before PO, PO & After PO).
● مذاکره با شرکت‌های بازرسی شخص ثالث جهت تعیین اسکوپ کاری و مسائل قراردادی با ایشان.
● مدیریت، اولویت‌بندی و برنامه‌ریزی فعالیت‌های تیم تدارکات با روشی مستند و مدون و قابل پیگیری و گزارشگیری.
● توسعۀ روشهای خرید مانند قراردادهای بلندمدت و دارای امتیاز خاص با تأمین‌کنندگان و کاربرد روشهای پرداخت بلندمدت و اعتباری.
● تعریف پروژه‌های بهبود بر اساس نتایج بدست آمده از گزارشات پایش و اندازه‌گیری موارد درون واحد به صورت دوره‌ای به منظور بهبود و ارتقا عملکرد واحد خرید و تدارکات.
● انجام کلیۀ فعالیت‌های محول‌شده مطابق با استانداردها و روشهای اجرایی مدون شرکت به ویژه سیستم مدیریت کیفیت شرکت ISO9001:2015.
پیش‌نیازها
● داشتن حداقل مدرک کارشناسی در رشته‌های مدیریت بازرگانی، مهندسی مکانیک، مهندسی صنایع یا فارغ‌التحصیل MBA. ● داشتن حداقل ده سال سابقG کاری مشابه و مرتبط و به ویژه پنج سال سابقۀ مدیریتی در شرکت‌های نفت و گاز. ● آشنایی کامل در زمینه مسائل حقوقی و اجرایی جهت تهیه و عقد قراردادها و اخذ تضامین مربوطه. ● دانش جامع در مورد روشهای پرداخت مانند اعتبار اسنادی (انواع مختلف: دیداری، مدت دار)، پرداختهای نقد و واردات در مقابل صادرات، برات اسنادی و غیره. ● آشنا با قوانین و مقررات و بخشنامه‌های بانک مرکزی و وزارت صمت نظیر تخصیص ارز، معافیت‌های واحدهای تولیدی، رفع تهد ارزی، جرایم و بخشودگی‌ها. ● مسلط به قوانین ترخیص کالا از گمرک، شماره تعرفه، کدهای HS و سیستم EPL، روش‌ها و قوانین حمل‌ونقل، اینکوترمز و قوانین ورود موقت. ● دانش فنی مفید در مورد مواد اولیه مورد نیاز مانند لوله، اتصالات، شیرآلات، ابزارآلات و قطعات نظیر پمپ، موتور، کمپرسور به طور کلی تجهیزات فیکس و روتاری صنایع نفت، گاز و پتروشیمی. ● مسلط به زبان انگلیسی به ویژه مکاتبات تجاری. ● توانایی حل مسئله، اولویت‌بندی و انجام مذاکرات خرید. ● آشنا با روش‌ها و اصول برگزاری مناقصه و مزایده. ● مسلط به مایکروسافت آفیس به ویژه ورد، اکسل و اوت‌لوک. ● آشنا با نرم‌افزارها و پلتفرم‌های تدارکات به ویژه نرم‌افزار خرید و تدارکات راهکاران سیستم.
نوع استخدام
- تمام وقت
گروه شغلی
رده سازمانی
