منشی دفتر

توضیحات

● برنامه‌ریزی، هماهنگی و برگزاری برنامه‌ها و جلسه‌های مدیرعامل.
● طراحی و آماده‌سازی گزارش‌های مدیریتی مورد نیاز.
● انجام مکاتبات اداری به دو زبان انگلیسی و ترکی استانبولی.
● انجام امور دفتری، تنظیم صورت جلسات، دستور جلسات و تهیه مستندات مورد نیاز.
● انجام هماهنگی میان مدیرعامل و مدیران اجرایی، کارمندان، مشتریان و سایر شرکای خارجی.
● انتقال پیام‌ها و اطلاعات با دقت بالا به مدیرعامل و پاسخگویی و گزارش‌دهی جریان اطلاعات.
● مدیریت و تنظیم جلسات مدیرعامل.
● آماده سازی تمام اطلاعات ایمیل‌ها، گزارش‌ها، تلفن‌ها در فرمت مشخص شده.
● تنظیم صورتجلسه به دو زبان انگلیسی و ترکی استانبولی.
● انجام مکاتبات و تماس‌ها در ارتباط مستقیم با مدیرعامل.
● سازماندهی و نگهداری سیستم بایگانی اداری مربوط به مدیرعامل.
● هماهنگی مقدمات سفر برای مدیرعامل.
● تهیه ورد، اکسل، ارائه پاورپوینت، دستورکار، گزارش، پروژه‌های ویژه و سایر اسناد در راستای اهداف سازمان (به دو زبان انگلیسی و فارسی).
● کنترل تماس‌های تلفنی دریافتی، دریافت و ارسال پیام‌های دقیق، پاسخ به درخواست‌ها به دو زبان انگلیسی و ترکی استانبولی.
● ساعات کاری: روزهای شنبه تا چهارشنبه از 8 صبح تا 5 بعد از ظهر؛ پنجشنبه‌ها از 8 صبح تا 12 ظهر.