توضیحات
● دریافت سیاست‌ها و برنامه کاری از مدیر پروژه.
● برنامه‌ریزی دقیق و لحظه به لحظه تقویم مدیر پروژه و به روز نگه داشتن آن و یادآوری رویدادها به
مدیر پروژه.
● سازماندهی و پشتیبانی واحد پروژه از قبیل فراهم نمودن امکانات لازم در حین سفرها، جلسات، بازدیدهای ویژه و تشریفات.
● هماهنگی برگزاری جلسات مدیر پروژ ه به عنوان دبیر جلسات، شامل دعوت از افراد شرکت کننده به جلسه، مدیریت زمان و تنظیم صورت جلسه.
● هماهنگی جلسات عمومی و همایش‌هایی که مدیر پروژه قصد شرکت در آن‌ها را دارد.
● ابلاغ دستور و مصوبات مدیر پروژه و پیگیری اجرای دستورات ایشان.
● آماده کردن سوابق و مدارک مورد نیاز جلسات برای اطلاع و مطالعه قبلی مدیر پروژه.
● تهیه پیش‌نویس و تایپ برخی از نامه‌ها و گزارش‌ها و جدول‌ها با توجه به اختیارات و دستورات دریافتی.
● پیگیری و آماده کردن نامه‌های طبقه بندی شده و گزارش‌ها جهت ارائه به مراجع مختلف از طرف مدیر پروژه.
● پاسخگویی به مراجعین واحد پروژه و راهنمایی آنان به واحدهای ذیربط و در صورت لزوم به مدیر پروژه.
● تنظیم پوشه نامه‌های الکترونیک و کارتابل مدیر پروژه.
● مدیریت فعالیت‌های منشی‌گری واحد پروژه، شامل تماس‌های تلفنی و پاسخگویی مناسب.
● پیگیری انجام فعالیت‌های اداری مورد نیاز مدیر پروژه.
● مدیریت عملکرد کاری خود و گزارش به مدیر پروژه.
● حضور مرتب در محل کار و برنامه‌ریزی به منظور اجرای وظایف محوله.
