مسئول دفتر

توضیحات

● رسیدگی به کلیه تماس‌های تلفنی، سؤالات، بازدیدکنندگان و مکاتبات ورودی و مسیر مطابق آن.
● انجام وظیفه به عنوان نقطه تماس بین مدیران اجرایی و همکاران داخلی یا خارجی.
● آماده‌سازی گزارش‌ها و ارائه‌های مرتبط.
● حفظ سیستم بایگانی و پایگاه‌داده فعلی و جستجوی راه‌هایی برای بهبود سیستم‌های فعلی.
● سازماندهی و هماهنگی جلسات و کنفرانس‌ها.
● تایپ و توزیع صورتجلسات.
● انجام هماهنگی‌های لازم سفر و مأموریت‌های مدیران.
● تنظیم و به‌روزرسانی برنامه‌ها و جلسات.
● رسیدگی به کلیه مسئولیت‌های تعیین‌شده توسط مافوق.