مسئول دفتر

موسسه مالي معتبر

تهران

منتشر شده 2 ماه پیش

توضیحات

● رسیدگی به کلیه تماس‌های تلفنی، سؤالات، بازدیدکنندگان و مکاتبات ورودی و مسیر مطابق آن. ● انجام وظیفه به عنوان نقطه تماس بین مدیران اجرایی و همکاران داخلی یا خارجی. ● آماده‌سازی گزارش‌ها و ارائه‌های مرتبط. ● حفظ سیستم بایگانی و پایگاه‌داده فعلی و جستجوی راه‌هایی برای بهبود سیستم‌های فعلی. ● سازماندهی و هماهنگی جلسات و کنفرانس‌ها. ● تایپ و توزیع صورتجلسات. ● انجام هماهنگی‌های لازم سفر و مأموریت‌های مدیران. ● تنظیم و به‌روزرسانی برنامه‌ها و جلسات. ● رسیدگی به کلیه مسئولیت‌های تعیین‌شده توسط مافوق.

پیش‌نیازها

● داشتن حداقل مدرک کارشناسی در رشته‌های حسابداری، مدیریت، اقتصادی، مهندسی صنایع یا مترجمی/ادبیات زبان انگلیسی. ● داشتن حداقل دو سال سابقۀ کاری. ● توانایی برقراری ارتباط موثر و داشتن روابط‌ عمومی عالی. ● مسلط به مایکروسافت آفیس. ● مهارت‌های سازمانی قوی و توانایی اولویت‌بندی چندین کار به صورت یکپارچه با توجه شدید به جزئیات. ● مهارت‌های عالی مدیریت زمان.

نوع استخدام

  • تمام وقت

رده سازمانی

برای مشاهده‌ی شغل‌هایی که ارتباط بیشتری با حرفه‌ی شما دارد،